Lập đề nghị mua hàng từ yêu cầu mua sắm

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn cách lập đề nghị mua hàng (mua theo quy trình) từ yêu cầu mua sắm, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và giảm nhập liệu thủ công.

Nội dung bài viết gồm:

• Điều kiện phân quyền và thiết lập phê duyệt đề nghị mua hàng.
• Cách lập đề nghị mua hàng từ yêu cầu mua sắm tại phân hệ Yêu cầu mua sắm.
• Cách lập đề nghị tại phân hệ Mua theo quy trình.

2. Hướng dẫn thực hiện

Lưu ý:

• Người dùng phải được phân quyền nghiệp vụ Thêm đề nghị mua hàng trên dữ liệu đang làm việc thì mới có thể thực hiện được chức năng này. (Chi tiết hướng dẫn phân quyền cho vai trò, xem tại đây)
• Tùy theo nhu cầu và cách thức vận hành quy trình mua hàng tại doanh nghiệp, có thể thiết lập có cần hay không cần phê duyệt Đề nghị mua hàng.

2.1. Lập đề nghị mua hàng tại phân hệ Yêu cầu mua sắm

2.2. Lập đề nghị mua hàng từ yêu cầu mua sắm tại phân hệ Mua theo quy trình

Bước 1: Vào phân hệ Mua theo quy trình\ Tab Đề nghị mua hàng\ Nhấn Thêm đề nghị mua hàng.

Bước 2: Chọn Lập đề nghị từ Yêu cầu mua sắm.

Bước 3: Chọn thông tin yêu cầu mua sắm\ Nhấn vào biểu tượng mũi tên để chọn yêu cầu mua sắm từ trong danh sách hoặc Nhấn vào biểu tượng kính lúp để tìm kiếm và chọn yêu cầu mua sắm.

Bước 4: Khai báo các thông tin còn thiếu.

Bước 5: Nhấn Lưu hoặc Lưu và gửi duyệt tùy theo tùy chọn có hay không thực hiện phê duyệt đề nghị mua hàng đã thiết lập.