1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách thay đổi các tùy chọn hệ thống như tùy chọn chung, phê duyệt, định dạng số, trường mở rộng… nhằm đáp ứng linh hoạt nhu cầu quản lý và vận hành trên AMIS Mua hàng.
Nội dung bài viết gồm:
- Thiết lập tùy chọn chung: tiền tệ, mã quy cách, đơn giá mua.
- Thiết lập tùy chọn phê duyệt: kế hoạch mua hàng, mua theo quy trình, thỏa thuận, chỉ định, đề nghị thanh toán, tạm ứng.
- Thiết lập tùy chọn báo cáo, chứng từ: font chữ, thông tin công ty.
- Thiết lập định dạng số: ký tự ngăn cách, số thập phân, áp dụng toàn hệ thống.
- Thiết lập số chứng từ: tự động định dạng số chứng từ.
- Thiết lập trường mở rộng: định dạng trường mở rộng trên toàn phần mềm.
2. Hướng dẫn thực hiện
Lưu ý: Người dùng phải được phân quyền hệ thống tùy chọn tương ứng trên dữ liệu đang làm việc thì mới có thể thực hiện được các chức năng này. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.
Bước 1: Trên AMIS Mua hàng\ Chọn biểu tượng bánh răng 
\Nhấn Tùy chọn.
Bước 2: Tại tab Tuỳ chọn chung\ Thiết lập tùy chọn liên quan đến Tiền tệ, Mã quy cách, Đơn giá mua, Phân công người dùng phụ trách danh mục, chứng từ, Tách đơn mua hàng theo đơn vị đề nghị mua.
- Phần mềm đáp ứng thiết lập đơn giá sau thuế: Tại mục Đơn giá mua\ Chọn Có phát sinh mua hàng theo đơn giá sau thuế.
- Thiết lập tương tự nếu đơn vị Ưu tiên tính thành tiền theo đơn giá sau thuế.
Bước 3: Tại tab Tuỳ chọn phê duyệt\ Thiết lập tuỳ chọn liên quan đến Kế hoạch mua hàng, Mua hàng theo quy trình, Mua hàng theo thỏa thuận, Mua theo chỉ định, Đề nghị thanh toán, tạm ứng có hay không cần yêu cầu phê duyệt sẽ được thiết lập tại đây:
Bước 4: Tại tab Tùy chọn báo cáo, chứng từ\ Thiết lập các tuỳ chọn liên quan đến font chữ hiển thị trên báo cáo, thông tin về công ty hiển thị trên báo cáo, chứng từ…
Bước 5: Tại tab Thiết lập định dạng số\ Thiết lập liên quan đến các tuỳ chọn hiển thị ký tự ngăn cách, số chữ số của phần thập phân trên phần mềm.
Lưu ý: Các thiết lập này sẽ được áp dụng cho toàn bộ người dùng và không phân biệt chi nhánh.
Bước 6: Tại tab Thiết lập số chứng từ\ Thiết lập tự động định dạng số chứng từ sau khi thêm chứng từ, mã số của chứng từ sẽ được tự động ghi nhận theo cài đặt. Xem hướng dẫn chi tiết Tại đây.
Bước 7: Tại tab Thiết lập trường mở rộng\ Thiết lập định dạng cho trường mở rộng trên toàn phần mềm. Trên báo cáo, đề nghị sẽ hiển thị theo định dạng đã thiết lập.
