Thiết lập gợi ý, nhắc nhở thông minh tình trạng tồn kho tối thiểu

Mục đích bài viết: Phần mềm AMIS Mua hàng đáp ứng tính năng Gợi ý, nhắc nhở thông minh giúp cảnh báo các Số lượng tồn kho dưới mức tối thiểu hỗ trợ người dùng theo dõi và quản lý số lượng tồn kho.

Câu chuyện nghiệp vụ: Người dùng quản lý nhiều tồn kho khi không có cơ chế nhắc nhở, dễ xảy ra tình trạng không kiểm soát và quản lý được số lượng tồn kho

Nội dung hướng dẫn bao gồm:

• Cách thiết lập sử dụng tính năng trên phần mềm
• Cách sử dụng tính năng gợi ý nhắc nhở cảnh báo tồn kho tối thiểu.
• Các lưu ý liên quan

2.1. Thiết lập sử dụng tính năng gợi ý nhắc nhở

Bước 1: Truy cập vào biểu tượng bánh răng thiết lập →  chọn Gợi ý, nhắc nhở thông minh.

Bước 2: Bật thiết lập nhắc nhở trước hạn/nhắc quá hạn.

• Thiết lập bật Cảnh báo tồn kho dưới mức tối thiểu.
• Nhấn Lưu để hoàn tất thiết lập

Lưu ý: Anh chị cũng có thể thiết lập Gợi ý, nhắc nhở ngay tại thông báo.

2.2. Cách sử dụng gợi ý, nhắc nhở

Trên giao diện phần mềm, sau khi thiết lập, nếu có tồn kho sắp hết hàng, phần mềm sẽ hiển thị thông báo.

Bước 1: Nhấn vào Hàng hóa sắp hết hàng trên danh sách cảnh báo để xem chi tiết hàng tồn kho sắp hết hàng.

• Trên danh sách chi tiết hàng hóa dưới mức tồn kho tối thiểu anh chị có thể thực hiện chức năng:
  • Xuất khẩu Excel danh sách
  • Tìm kiếm, lọc
  • Thiết lập hiển thị phân trang

Bước 2: Anh chị thực hiện xem kỹ thông tin về số hàng hóa tồn kho dưới mức tối thiểu để điều chỉnh cho phù hợp.

Trên giao diện hiển thị gợi ý nhắc nhở, Anh chị nhấn chọn AVA lấy lại dữ liệu để cập nhật lại cảnh báo.

• Sau khi tắt thông báo, nhắc nhở người dùng có thể xem lại tại thông báo bóng đèn.
• Trường hợp không nhìn thấy thông báo, hãy liên hệ quản trị viên hệ thống để đảm bảo đã được phân quyền phù hợp.