1. Nội dung
Thiết lập cấu hình gửi email để phục vụ cho việc gửi email đề nghị báo giá, email đơn mua hàng tới nhà cung cấp. Khi người dùng sử dụng chức năng gửi đề nghị báo giá, gửi đơn mua hàng, chương trình sẽ thực hiện gửi từ địa chỉ email được thiết lập.
2. Hướng dẫn
Lưu ý: Người dùng phải được phân quyền Hệ thống\Thiết lập cấu hình gửi email trên dữ liệu đang làm việc thì mới có thể thực hiện được chức năng này. (Chi tiết hướng dẫn phân quyền cho vai trò, xem tại đây)
- Vào biểu tượng Tiện ích và thiết lập, chọn chức năng Thiết lập cấu hình gửi email:
- Nhấn Thêm email
- Chọn một trong các nhà cung cấp Gmail; Hotmail; Outlook Mail; Yahoo Mail; Khác và khai báo các thông tin sau:
- Tên người gửi: Các thông tin này sẽ được sử dụng để người nhận email biết được thông tin người gửi.
- Địa chỉ email gửi và Mật khẩu ứng dụng email: là tài khoản đăng nhập vào email của người gửi.
Lưu ý: Tham khảo cách lấy mật khẩu đăng nhập ứng dụng email (nếu chọn nhà cung cấp Gmail) tại đây.
- Nếu chọn Thiết lập nâng cao thì người dùng khai báo thêm các thông tin Cổng, Phương pháp bảo mật
- Nhấn Kiểm tra cấu hình email để xem thông tin về cấu hình email có đúng hay không. Nếu chưa đúng thì thực hiện thiết lập lại.
- Nhấn Lưu. Khi gửi đề nghị báo giá, đơn mua hàng cho nhà cung cấp, chương trình sẽ thực hiện gửi từ email đã thiết lập, với tiêu đề email chứa tên công ty được khai báo ở trên.
