Lập và quản lý danh sách Kế hoạch mua hàng

2.1. Thêm Kế hoạch mua hàng 

Bước 1: Vào phân hệ Kế hoạch mua hàng\ Nhấn Thêm kế hoạch.

Bước 2: Khai báo các thông tin chung, thông tin mặt hàng hoặc nhấn chức năng Chọn nhanh mặt hàng dựa theo tồn kho để lập nhanh kế hoạch mua hàng từ số tồn kho tối thiểu.

Lưu ý: Nếu đơn vị thiết lập Phân quyền người dùng sử dụng mặt hàng, phần mềm sẽ lấy lên mặt hàng theo quyền sử dụng của người dùng. Anh chị vui lòng kiểm tra lại phân quyền khi lập chứng từ nếu không chọn được mặt hàng muốn thực hiện. Xem chi tiết tại đây.

• Khai báo các thông tin chi phí phát sinh như chi phí lắp đặt, vận chuyển; chi phí dự toán khác.

Trong đó:

• SL tồn kho: đồng bộ từ AMIS Kế toán hoặc AMIS Kho hàng theo thiết lập chung trên AMIS Hệ thống.
• SL tồn kho tối thiểu: Phần mềm lấy lên số liệu tồn kho tối thiểu tương ứng với từng mặt hàng đã khai báo trên danh mục mặt hàng. 
• SL đặt mua chưa giao: Phần mềm lấy lên số lượng hàng đã đặt theo đơn mua hàng nhưng chưa được giao đồng bộ từ phần mềm khác theo thiết lập trên tùy chọn dữ liệu. (Luôn hiển thị dù có kết nối với AMIS Kế toán hay không).
• Số lượng kế hoạch: (Luôn hiển thị dù có kết nối với AMIS Kế toán hay không).

Bước 3: Kiểm tra\ Nhấn Lưu.

2.2. Quản lý danh sách Kế hoạch mua hàng

Để quản lý danh sách kế hoạch mua hàng với các chức năng như xem, nhân bản, xóa, đánh dấu hoàn thành và các tiện ích như xuất khẩu excel, load dữ liệu hay tùy chỉnh giao diện có thể thực hiện như sau:

• Nhấn vào biểu tượng mũi tên mở rộng sử dụng chức năng Nhân bản để nhân bản nhanh thông tin Kế hoạch mua hàng; Xóa để xóa bỏ Kế hoạch mua hàng tạo nhầm hoặc Đánh dấu hoàn thành để cập nhật nhanh trạng thái.

• Nhấn biểu tượng xuất khẩu excel góc phải màn hình để xuất khẩu danh sách Kế hoạch mua hàng ra excel (nếu cần).

• Trên giao diện danh sách kế hoạch mua hàng (Hoặc xem chi tiết kế hoạch mua hàng):
  • Chọn chức năng Mua theo thỏa thuận/chỉ định nếu muốn lập nhanh Đơn mua hàng từ kế hoạch mua hàng.
  • Chọn chức năng Mua theo quy trình nếu muốn lập Đề nghị mua hàng từ kế hoạch mua hàng.

3. Lưu ý

• Người dùng phải được phân quyền nghiệp vụ Kế hoạch mua hàng trên dữ liệu đang làm việc thì mới có thể thực hiện được các nghiệp vụ liên quan (Chi tiết hướng dẫn phân quyền cho vai trò, xem tại đây)
• Trên giao diện lập kế hoạch mua hàng chi tiết, có thể Cập nhật SL tồn kho, Cập nhật SL đặt mua chưa giao mới nhất từ dữ liệu AMIS kế toán của toàn bộ các mặt hàng đã chọn.(Luôn hiển thị dù có kết nối với AMIS Kế toán hay không)

• Có thể nắm bắt số liệu mua hàng thực tế so với kế hoạch trên giao diện xem chi tiết kế hoạch mua hàng tại các cột: