1. Nội dung
Cho phép copy trực tiếp từng cột dữ liệu trên Excel để dán vào giao diện nhập liệu, giúp nhập liệu nhanh chóng mà không phải tạo file nhập khẩu từ Excel.
Chương trình đáp ứng copy dữ liệu từ excel trên chứng từ Đề nghị duyệt báo giá, Thỏa thuận mua hàng, Kế hoạch mua hàng, Yêu cầu mua sắm.
2. Hướng dẫn
Ví dụ trên chứng từ lập Đề nghị duyệt báo giá, chức năng copy dữ liệu từ excel được thực hiện như sau:
- Trên file excel: Copy cột dữ liệu cần nhập liệu.
- Trên phần mềm: Trỏ chuột vào vị trí cột cần paste dữ liệu => Nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + V để sao chép cột dữ liệu từ excel vào chứng từ.
Lưu ý:
- Chỉ có thể copy được từng cột, không thể copy nhiều cột cùng lúc. Các cột có thể thực hiện được chức năng copy từ excel bao gồm: Mã hàng; Tên hàng; Đơn vị tính; Đơn giá; Số lượng; Thành tiền, Tiền chiết khấu; Tỷ lệ chiết khấu; % thuế GTGT; Tiền thuế; Trường mở rộng chi tiết.
- Sau khi copy cột Mã hàng hoặc cột Tên hàng, nếu trùng với mặt hàng đã có trong danh mục, chương trình sẽ tự động nhận diện và điền các thông tin còn lại như Tên hàng/Mã hàng/ĐVT/Đơn giá…
- Nếu Mã hàng/Tên hàng chưa có trong danh mục, Kế toán phải tự chọn lại mã hàng đã có hoặc tạo mới mã hàng.