1. Tổng quan
Mục đích bài viết: Bài viết hướng dẫn anh/chị cách nhập khẩu nhanh danh sách mặt hàng cung ứng cho từng nhà cung cấp từ tệp Excel, giúp tiết kiệm thời gian nhập liệu và giảm rủi ro sai sót so với nhập liệu công từng dòng.
Câu chuyện nghiệp vụ: Trong quá trình làm việc với nhiều nhà cung cấp, mỗi lần phát sinh danh mục mặt hàng mới hoặc cập nhật định kỳ, anh/chị thường nhận được danh sách từ nhà cung cấp dưới dạng Excel. Tính năng này giúp thêm nhanh lên hệ thống chỉ qua vài thao tác, thay vì chọn từng mã hàng thủ công.
Nội dung bài viết gồm: Bài viết hướng dẫn quy trình nhập khẩu mặt hàng cung ứng từ Excel gồm:
- Chuẩn bị và chọn tệp nguồn
- Ghép cột dữ liệu, kiểm tra & nhập khẩu, cùng các lưu ý khi thao tác.
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Chuẩn bị tệp dữ liệu nhập khẩu
Bước 1: Trên AMIS Mua hàng\ Vào phân hệ Quản lý nhà cung cấp\ Mục Nhà cung cấp.
Bước 2: Chọn nhà cung cấp muốn nhập khẩu mặt hàng\ chọn tab Mặt hàng cung ứng.
Bước 3: Nhấn Tải tệp mẫu để nhập thông tin dễ dàng hơn
Bước 4: Nhập liệu các mặt hàng theo đúng định dạng mẫu.
Bước 5: Kéo thả hoặc chọn tệp nguồn đã tạo để tải lên phần mềm\ Chọn Tiếp tục.
2.2. Ghép cột dữ liệu, kiểm tra & nhập khẩu
Bước 1: Ghép dữ liệu (phần mềm sẽ tự động ghép cột dữ liệu trong file Excel với cột trên phần mềm)\ Nhấn Tiếp tục.
Bước 2: Kiểm tra dữ liệu (phần mềm hiển thị các dòng dữ liệu hợp lệ và không hợp lệ)\ Nhấn Tải tệp kiểm tra để xem chi tiết các lỗi và chỉnh sửa nếu cần.
Bước 3:Nhấn Nhập dữ liệu để hoàn tất nhập khẩu.
Lưu ý: Trường hợp nhập khẩu sai, phần mềm sẽ không thể ghép cột để nhập liệu dữ liệu, cần đảm bảo chỉnh sửa chính xác thông tin nhập liệu và kết quả trả về.