Nhập khẩu danh sách mặt hàng trên Đơn mua hàng

• Mục đích bài viết: Bài viết hướng dẫn anh/chị cách sử dụng chức năng nhập khẩu từ file Excel để cập nhật toàn bộ danh sách mặt hàng trên Đơn mua hàng theo thỏa thuận hoặc theo chỉ định, giúp tiết kiệm thời gian khi cần thay đổi số lượng lớn mã hàng, giảm sai sót so với nhập liệu thủ công.
• Phạm vi đáp ứng
  • Áp dụng cho Đơn mua hàng theo thỏa thuận và Đơn mua hàng theo chỉ định đang ở trạng thái cho phép chỉnh sửa (Đã lập, Từ chối, Hủy lệnh gửi duyệt).
  • Không áp dụng cho Đơn mua hàng theo quy trình.
• Nội dung hướng dẫn: Bài viết này giúp anh/chị nắm được cách chuẩn bị file nhập khẩu, nhập khẩu thông tin danh sách mặt hàng và các lưu ý liên quan.

Bước 1: Mở Đơn mua hàng cần nhập khẩu danh mục mặt hàng.

• Truy cập danh sách Đơn mua hàng, nhấn vào Đơn mua hàng cần nhập khẩu danh sách mặt hàng.

• Nhấn Sửa để chuyển đơn về trạng thái cho phép cập nhật.

Bước 2: Nhập khẩu danh sách mặt hàng

• Trên bảng Thông tin chi tiết mặt hàng, nhấn chọn Nhập khẩu từ excel/ chọn Có.

• Lưu ý: Khi Anh chị thực hiện nhập khẩu danh sách mặt hàng, toàn bộ thông tin danh sách mặt hàng cũ sẽ bị thay thế. Nhấn Tiếp tục để đồng ý hoặc Hủy để dừng lại.

Bước 3: Tải tệp mẫu file Excel nhập khẩu.

• Điền đầy đủ thông tin các mặt hàng cần cập nhật vào file Excel mẫu và lưu lại trên máy tính.

Bước 4: Tải file danh sách chi tiết mặt hàng đã tạo và ghép cột

Bước 5: Kiểm tra dữ liệu và hoàn tất nhập khẩu.

• Thực hiện kiểm tra và ghép cột, nhấn Tiếp tục.

• Trường hợp dữ liệu hợp lệ anh chị nhấn Nhập khẩu để hoàn tất.
• Trường hợp có dữ liệu không hợp lệ, anh chị nhấn Tải tệp kiểm tra, phần mềm sẽ chỉ ra lỗi chi tiết trên file nhập khẩu, anh chị thực hiện chỉnh sửa và cập nhật lại.

• Sau khi nhập khẩu thành công, phần mềm sẽ hiển thị thông báo cho anh chị.

• Nhập khẩu hoàn tất, thông tin danh sách chi tiết mặt hàng sẽ hiển thị trên Đơn mua hàng.

• Thực hiện tương tự với Đơn mua hàng theo chỉ định.
• Chức năng chỉ áp dụng cho Đơn mua hàng theo thỏa thuận và theo chỉ định ở trạng thái cho phép chỉnh sửa.