1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn tính năng in đơn mua hàng trên phần mềm AMIS Mua hàng. Phần mềm đáp ứng đầy đủ chức năng in trên đơn mua hàng đồng thời bổ sung thông tin quy trình phê duyệt tất cả các cấp trên chức năng in, giúp Ban lãnh đạo dễ dàng phê duyệt chứng từ hiệu quả.
Nội dung bài viết gồm:
- Hướng dẫn in đơn mua hàng
- Hướng dẫn chọn mẫu gửi duyệt.
- Các lưu ý liên quan.
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. In đơn mua hàng
Bước 1: Mở giao diện chi tiết chứng từ Đơn mua hàng\ Chọn In.
Bước 2: Trên bản xem trước, anh chị chọn loại file muốn in / nhấn In để hoàn tất.
- Trường hợp muốn in hàng loạt đơn mua hàng, anh chị xổ mũi tên tại mục In trên chi tiết đơn mua hàng\ nhấn chọn In theo lô nhiều chứng từ.
- Chọn chi tiết các đơn mua hàng muốn in hàng loạt
- Phần mềm hiển thị bản xem trước, nhấn biểu tượng In để hoàn tất.
- Kết nối máy in\ nhấn Print để hoàn tất.
2.2. Các chức năng trên mẫu in đơn mua hàng
Bước 1: Mở giao diện chi tiết chứng từ Đơn mua hàng\ Xổ mũi tên chọn Quản lý mẫu in.
Bước 2: Thực hiện Các chức năng trên mẫu in đơn mua hàng
- Thêm mẫu
- Sửa/Xóa
- Thêm mẫu in: Nhấn chọn Thêm mẫu / tải lên tệp mẫu in / Khai báo tên mẫu, định dạng muốn in/ nhấn Tạo mẫu để hoàn tất.
- Sửa mẫu in: Trên giao diện mẫu in đơn mua hàng\ nhấn chọn Sửa mẫu.
Thực hiện chỉnh sửa mẫu theo nhu cầu/ nhấn Lưu để hoàn tất.
- Lưu ý: Đối với trường lịch sử phê duyệt anh chị chỉ có thể chỉnh sửa trên mẫu in gốc, trường hợp anh chị muốn thêm vào các mẫu in khác vui lòng thực hiện thêm mới mẫu.