1. Tổng quan
Bài viết này hướng dẫn thực hiện Nhập khẩu Đơn mua hàng từ Excel có kèm thông tin Mã quy cách giúp tiết kiệm thời gian và nhanh chóng hơn khi nhập liệu.
Nội dung bài viết gồm:
- Cách chuẩn bị tệp Excel nhập khẩu chứa thông tin Mã quy cách.
- Thao tác ghép cột dữ liệu và kiểm tra tính hợp lệ trên phần mềm.
- Hoàn tất nhập khẩu và xác nhận thông tin trên chứng từ Đơn mua hàng.
2. Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Trên AMIS Mua hàng\ Vào phân hệ Mua theo chỉ định\ Mục Thêm đơn mua hàng\ Nhấn chọn mũi tên xuống 
.
Bước 2: Chọn Nhập khẩu Excel.
Bước 3: Tại giao diện nhập khẩu\ Xổ mũi tên Loại chứng từ chọn Mã quy cách cho đơn mua hàng theo chỉ định.
Bước 4: Tải tệp mẫu Excel.
Bước 5: Nhập liệu các thông tin thỏa thuận mua hàng theo đúng định dạng mẫu.
Bước 6: Kéo thả hoặc chọn tệp nguồn đã tạo để tải lên phần mềm\ Chọn Tiếp tục.
Bước 7: Ghép dữ liệu (phần mềm sẽ tự động ghép cột dữ liệu trong file Excel với cột trên phần mềm; đối với nhập khẩu đơn mua hàng có mã quy cách sẽ có thêm các cột mã quy cách)\ Nhấn Tiếp tục.
Lưu ý: Chọn Ẩn/hiện thông tin để lấy thêm hoặc bỏ bớt các trường dữ liệu theo nhu cầu.
Bước 8: Kiểm tra dữ liệu (phần mềm hiển thị các dòng dữ liệu hợp lệ và không hợp lệ)\ Nhấn Tải tệp kiểm tra để xem chi tiết các lỗi và chỉnh sửa nếu cần.
Bước 9: Nhấn Nhập dữ liệu để hoàn tất nhập khẩu
Lưu ý: Trường hợp nhập khẩu sai, phần mềm sẽ không thể ghép cột để nhập liệu dữ liệu, cần đảm bảo chỉnh sửa chính xác thông tin nhập liệu và kết quả trả về.