1. Mục đích
Cho phép thay đổi các tùy chọn của hệ thống như: Tùy chọn chung, tùy chọn phê duyệt, định dạng số, trường mở rộng…
2. Hướng dẫn
Lưu ý: Người dùng phải được phân quyền hệ thống tùy chọn tương ứng trên dữ liệu đang làm việc thì mới có thể thực hiện được các chức năng này. (Chi tiết hướng dẫn phân quyền cho vai trò, xem tại đây)
- Vào biểu tượng Tiện ích và Thiết lập, chọn mục Tuỳ chọn
- Tại đây, người dùng có thể thiết lập các tuỳ chọn sau:
1. Tùy chọn chung
Tại tab Tuỳ chọn chung, người dùng sẽ thiết lập tuỳ chọn liên quan đến Tiền tệ, Mã quy cách
2. Tùy chọn phê duyệt
Tại tab Tuỳ chọn phê duyệt, người dùng sẽ thiết lập tuỳ chọn liên quan đến Mua hàng theo quy trình, Mua hàng theo thỏa thuận có hay không cần yêu cầu phê duyệt.
3. Tùy chọn báo cáo, chứng từ
Tại tab Tùy chọn báo cáo, chứng từ, người dùng sẽ thiết lập các tuỳ chọn liên quan đến font chữ hiển thị trên báo cáo, thông tin về công ty hiển thị trên báo cáo, chứng từ…
4. Thiết lập định dạng số
Tại tab Thiết lập định dạng số, người dùng sẽ thiết lập liên quan đến các tuỳ chọn phục vụ cho việc hiển thị ký tự ngăn cách, số chữ số của phần thập phân trên hệ thống
Các thiết lập này sẽ được áp dụng cho toàn bộ người dùng và không phân biệt chi nhánh.
5. Thiết lập số chứng từ
Để thuận tiện theo dõi tùy theo mục đích mua hàng và quy tắc riêng của đơn vị, chương trình cho phép thiết lập tự động định dạng số chứng từ
Sau khi thêm chứng từ, mã số của chứng từ sẽ được tự động ghi nhận theo cài đặt của anh/chị. Điều này giúp người dùng dễ dàng theo dõi và quản lý các chứng từ mua hàng theo nhu cầu của đơn vị.
Hướng dẫn chi tiết vui lòng xem Tại đây.
6. Thiết lập trường mở rộng
Tại tab Thiết lập trường mở rộng, người dùng sẽ thiết lập định dạng trường mở rộng trên toàn chương trình. Trên báo cáo, đề nghị sẽ hiển thị theo định dạng đã thiết lập
