1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn tính năng Lập phiếu xuất kho, giúp thủ kho ghi nhận việc xuất hàng cho nhiều mục đích (bán hàng, sản xuất, trả lại, xuất khác…), đồng thời cập nhật tồn kho và đồng bộ dữ liệu sang hệ thống kế toán.
Nội dung bài viết bao gồm: Cách lập các loại phiếu xuất kho.
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Lập phiếu xuất kho bán hàng
Để phục vụ hoạt động bán hàng, xuất hàng để giao cho khách hàng, thủ kho lập phiếu xuất kho bán hàng tương ứng với đơn đặt hàng.
Bước 1: Tại phân hệ Hoạt động kho\ Xuất kho\ Tab Xuất kho\ nhấn Thêm.
Bước 2: Chọn Loại phiếu nhập kho là Xuất kho bán hàng.
Bước 3: Khai báo thông tin chung và các hàng hóa xuất kho trên chứng từ.
Bước 4: Nhấn Lưu.
2.2. Lập phiếu xuất kho sản xuất
Khi cần xuất nguyên vật liệu, phụ liệu để phục vụ hoạt động sản xuất hoặc chế biến sản phẩm, thủ kho lập phiếu xuất kho sản xuất.
Bước 1: Tại phân hệ Hoạt động kho\ Xuất kho\ Tab Xuất kho\ Nhấn Thêm.
Bước 2: Chọn Loại phiếu nhập kho là phiếu Xuất kho sản xuất.
Bước 3: Khai báo thông tin chung và các hàng hóa xuất kho sản xuất trên chứng từ.
Bước 4: Nhấn Lưu.
2.3. Lập phiếu xuất kho trả lại hàng mua
Trường hợp xuất hàng để trả lại cho nhà cung cấp do hàng lỗi, sai chủng loại, hoặc không đạt yêu cầu,… thủ kho lập phiếu xuất kho trả lại hàng mua.
Bước 1: Tại phân hệ Hoạt động kho\ Xuất kho\ Tab Xuất kho\ Nhấn Thêm.
Bước 2: Chọn Loại phiếu nhập kho là Trả lại hàng mua.
Bước 3: Khai báo thông tin chung và các hàng hóa xuất kho hàng trả lại trên chứng từ.
Bước 4: Nhấn Lưu.
2.4. Lập phiếu xuất kho khác
Để ghi nhận các trường hợp xuất hàng không nhằm mục đích kinh doanh chính, hoặc sử dụng hàng hóa mà không liên quan trực tiếp đến bán hàng hay sản xuất (Ví dụ: Xuất kho đi trưng bày mẫu mã, Xuất kho ký gửi, Xuất kho dùng thử,…).
Bước 1: Tại phân hệ Hoạt động kho\ Xuất kho\ Tab Xuất kho\ Nhấn Thêm.
Bước 2: Chọn Loại phiếu nhập kho là phiếu Xuất kho khác.
Bước 3: Khai báo thông tin chung và các hàng hóa xuất kho khác trên chứng từ.
Bước 4: Nhấn Lưu.
2.5. Lập phiếu xuất kho linh kiện từ lệnh lắp ráp
Để xuất kho linh kiện phục vụ cho việc lắp ráp thành phẩm, thực hiện xuất kho từ lệnh lắp ráp.
Bước 1: Trên phân hệ Hoạt động kho/Lắp ráp, tháo dỡ\ Vào chi tiết Lệnh lắp ráp\ Nhấn Lập phiếu xuất.
Bước 2: Phần mềm sẽ tự động tạo một phiếu xuất kho với các thông tin chung và chi tiết linh kiện từ lệnh lắp ráp, có thể chỉnh sửa thông tin nếu cần thiết.
Bước 3: Nhấn Lưu để lập Phiếu xuất kho.
Lưu ý:
- Sau khi lập phiếu thành công, phần mềm sẽ tự động đẩy dữ liệu tạo phiếu xuất kho tương ứng trên AMIS Kế toán. Xem hướng dẫn >>.
- Phần mềm tự động sinh phiếu xuất kho sau khi lệnh xuất kho ở trạng thái Đã hoàn thành (với lệnh xuất kho tự động sinh từ 01 Đơn đặt hàng)
- Để tự động sinh phiếu xuất kho sau khi lệnh xuất kho ở trạng thái Đã hoàn thành (với lệnh xuất kho được tạo từ nhiều Đơn đặt hàng), cần thiết lập “Tự động tạo phiếu xuất kho khi hoàn thành lệnh xuất kho” trong menu Hệ thống\Thiết lập\Quản lý hoạt động kho.
3. Lưu ý
Hiện nay, AMIS Kho hàng khi thêm mới Phiếu nhập kho chỉ đang cho phép chọn 01 kho trên 01 phiếu – mỗi kho khi nhập phải tách ra thành một phiếu riêng.
