1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn về cách Nhập khẩu dữ liệu từ Excel, giúp người dùng nhanh chóng đưa dữ liệu danh mục, tồn kho đầu kỳ và chứng từ vào phần mềm.
Nội dung bài viết bao gồm:
- Cách nhập khẩu dữ liệu vào từ Excel.
2. Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Vào menu Danh mục\ Chọn danh mục cần thực hiện khai báo: Bước 2: Chọn chức năng Nhập từ excel Bước 3: Chọn tệp nguồn Bước 4: Ấn Tiếp tục Bước 5: Ghép dữ liệu Lưu ý: Lưu ý: Trong quá trình nhập khẩu có cột thông tin trên file excel nhưng không tìm được cột thông tin đó trên phần mềm để ghép thì rất có thể cột thông tin đã bị ẩn đi. Cần truy cập phần Ẩn/hiện thông tin tích lên và ghép. Bước 6: Kiểm tra dữ liệu Bước 7: Chương trình sẽ trả về kết quả các mã đã nhập thành công hoặc không thành công dựa theo kết quả kiểm tra. Bước 8: Nhấn Đóng hoặc nhấn biểu tượng dấu X để hoàn thành nhập khẩu danh mục.
Bước 1: Vào menu Hệ thống\ Nhóm Tiện ích\ Chọn Tồn kho đầu kỳ.
Bước 2: Tại đây, chọn chức năng Nhập từ excel.
Bước 3: Chọn tệp nguồn:
- Chọn file nhập khẩu từ các file dữ liệu sẵn có trên máy tính hoặc có thể tải file mẫu về để tạo file dữ liệu nhập khẩu.
- Chọn sheet có chứa dữ liệu cần nhập và lựa chọn dòng bắt đầu lấy dữ liệu.
- Phương pháp nhập dữ liệu mặc định là Thêm mới.
- Có thể tích chọn “Cộng gộp các mặt hàng trùng nhau” phần mềm tự động cộng số lượng của các dòng vật tư giống nhau khi nhập từ Excel.
Bước 4: Sau khi đã lựa chọn xong, nhấn Tiếp tục.
Bước 5: Ghép dữ liệu: Cần ghép được các cột dữ liệu trên file nhập khẩu và trên chương trình.
Bước 6: Kiểm tra dữ liệu: Chương trình sẽ trả về kết quả dữ liệu hợp lệ hoặc không hợp lệ trên file dữ liệu để có thể điều chỉnh hoặc tiến hành nhập dữ liệu luôn.
Bước 1: Chọn phân hệ cần thực hiện nhập khẩu chứng từ.
Bước 2: Tại danh sách loại chứng từ cần nhập khẩu (Lệnh nhập kho, Lệnh xuất kho, Phiếu điều chuyển)\ Chọn chức năng Nhập từ excel.
Bước 3: Chọn tệp nguồn:
- Chọn file nhập khẩu từ các file dữ liệu sẵn có trên máy tính hoặc có thể tải file mẫu về để tạo file dữ liệu nhập khẩu.
- Chọn sheet có chứa dữ liệu cần nhập và lựa chọn dòng bắt đầu lấy dữ liệu.
- Phương pháp nhập dữ liệu mặc định là Thêm mới.
- Đối với Lệnh nhập kho, Lệnh xuất kho: Có thể tích chọn “Cộng gộp các mặt hàng trùng nhau” phần mềm tự động cộng số lượng của các dòng vật tư giống nhau khi nhập từ Excel.
Bước 4: Sau khi đã lựa chọn xong, nhấn Tiếp tục.
Bước 5: Ghép dữ liệu: Cần ghép được các cột dữ liệu trên file nhập khẩu và trên chương trình.
Bước 6: Kiểm tra dữ liệu: Chương trình sẽ trả về kết quả dữ liệu hợp lệ hoặc không hợp lệ trên file dữ liệu để có thể điều chỉnh hoặc tiến hành nhập dữ liệu luôn.
Lưu ý: Anh/chị có thể nhập khẩu nhanh từ excel bảng hàng hóa trong phiếu kiểm kê theo số lô, hạn sử dụng; Phiếu kiểm kê theo vị trí và số lô, hạn sử dụng bằng cách chọn chức năng Nhập kết quả từ Excel trong chi tiết chứng từ.
