1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách thao tác lập phiếu điều chuyển vật tư hàng hóa giữa các kho/giữa các vị trí trong kho để làm giấy tờ đi đường và phục vụ nhu cầu theo dõi trên phần mềm Amis Kho.
Nội dung bài viết gồm:
- Điều chuyển giữa các kho.
- Điều chuyển nội bộ vị trí trong kho.
- Các chức năng thao tác tại phiếu điều chuyển.
2. Hướng dẫn thực hiện
Lưu ý: Sau khi tạo phiếu điều chuyển, phần mềm sẽ tự động đẩy dữ liệu sang AMIS Kế toán. Xem chi tiết >>.
2.1. Điều chuyển giữa các kho
Tại chi nhánh xuất/Kho xuất2.1.1. Lập phiếu điều chuyển từ yêu cầu điều chuyển
2.1.2. Lập phiếu điều chuyển từ đơn đặt hàngXem hướng dẫn lập phiếu điều chuyển từ đơn hàng tại đây
Tại chi nhánh nhận/Kho nhậnLưu ý: Phần mềm sẽ hiển thị thông báo cho chi nhánh nhận biết ngay sau khi chi nhánh xuất kho đã lập phiếu điều chuyển.
Bước 1: Mở phiếu điều chuyển\ Nhấn Sửa.
Bước 2: Khai báo giá trị SL thực nhận.
Bước 3: Nhấn Lưu. Lưu ý: Có thể Đánh dấu đủ từng dòng hàng hoặc chọn Điều chuyển đủ tất cả VTHH để đánh dấu đủ hàng loạt dòng hàng.
|
2.2. Điều chuyển vị trí nội bộ trong kho
Lưu ý: Cần thiết lập tùy chọn Có theo dõi VTHH chi tiết theo vị trí để thực hiện chức năng này trên phần mềm.
Bước 1: Vào phân hệ Hoạt động kho\ Điều chuyển\ Chọn Thêm.
Bước 2: Tại giao diện lập phiếu điều chuyển\ Chọn loại Điều chuyển nội bộ vị trí trong kho.
Bước 3: Khai báo đầy đủ các thông tin trên phiếu điều chuyển:
Bước 4: Nhấn Lưu.
3. Lưu ý
- Có thể khai báo nhanh vị trí vật tư hàng hóa bằng cách chọn chức năng Thêm nhanh (F9) tại cột Vị trí.
- Có thể xem nhanh các vị trí đang tồn nhiều hàng hóa và chọn vị trí trên sơ đồ kho, giúp quản lý và phân bố lượng hàng hóa theo các vị trí trong kho hiệu quản.
- Có thể nhập khẩu phiếu điều chuyển kho từ Excel tại danh sách Phiếu điều chuyển để tiết kiệm thời gian thao tác.
- Để Xóa phiếu điều chuyển: Nhấn vào biểu tượng mũi tên mở rộng cạnh chức năng Khác trên giao diện chứng từ chi tiết\ Nhấn Xóa.
- Ngoài ra trên giao diện chứng từ chi tiết, có thể thực hiện một số chức năng khác như xem Nhật ký truy cập của chứng từ, Nhân bản nhanh chứng từ, In, Sửa chứng từ.
