1. Tổng quan
Tính năng “Lập phiếu điều chuyển từ đơn đặt hàng” giúp tiết kiệm thời gian nhập liệu khi xuất hàng cho đại lý ký gửi bằng cách tự động lấy thông tin từ đơn đặt hàng vào phiếu điều chuyển giữa các kho. Thao tác này cho phép chọn đơn đặt hàng, điều chỉnh số lượng cần điều chuyển và hoàn thiện phiếu mà không cần nhập lại dữ liệu thủ công.
Nội dung bài viết: Hướng dẫn các bước thực hiện lập phiếu điều chuyển từ đơn đặt hàng trên phân hệ Hoạt động kho\Điều chuyển.
2. Hướng dẫn thực hiện
Lưu ý: Người dùng cần được phân quyền lập phiếu điều chuyển giữa các kho để thực hiện chức năng này.
Bước 1: Vào phân hệ Hoạt động kho\ mục Điều chuyển\ Tab Điều chuyển\ Nhấn Thêm
Bước 2: Khai báo chi tiết chứng từ
- Tại mục Lập từ\ chọn Lập từ Đơn đặt hàng
- Chọn loại điều chuyển: Điều chuyển giữa các kho hoặc Điều chuyển nội bộ vị trí trong kho
- Nhập hoặc chọn Số đơn đặt hàng cần điều chuyển.
- Nhấn vào biểu tượng kính lúp Chọn đơn đặt hàng
- Trên form, chọn Kho xuất và khoảng thời gian đơn hàng nếu cần lọc thêm.
- Nhấn Lấy dữ liệu để hiển thị danh sách các đơn đáp ứng điều kiện.
- Tích chọn các dòng chi tiết mặt hàng cần điều chuyển (có thể chọn nhiều dòng từ nhiều đơn hàng khác nhau).
- Ở mỗi dòng chọn, phần mềm mặc định lấy toàn bộ số lượng còn lại; có thể điều chỉnh Số lượng điều chuyển nếu cần.
- Nhấn Chọn để xác nhận, các dòng được chuyển sang phiếu điều chuyển.
- Kiểm tra và bổ sung các thông tin chính: chi nhánh xuất, kho xuất, chi tiết hàng hóa, số đơn hàng liên quan trong bảng chi tiết.
- Có thể bổ sung, điều chỉnh các trường khác nếu cần.
Bước 3: Nhấn Lưu để hoàn thành phiếu điều chuyển.
3. Lưu ý
- Khi chọn “Lập từ Đơn đặt hàng“, Combo chỉ hiển thị các đơn đáp ứng đủ điều kiện về số lượng chưa điều chuyển/xuất.
- Số lượng điều chuyển mặc định theo số còn lại trên đơn và cho phép chỉnh sửa (nếu cần)
- Không cập nhật trạng thái trên đơn đặt hàng sau khi lập phiếu điều chuyển.
- Việc lập phiếu điều chuyển từ đơn đặt hàng không ảnh hưởng đến chức năng thu hồi đơn hàng nếu cần chỉnh sửa về sau.
