1. Tổng quan
Tính năng Điều chuyển nhiều kho cho phép anh/chị lập một chứng từ duy nhất để điều phối hàng hóa từ một hoặc nhiều kho xuất đến nhiều kho nhập khác nhau. Điều này giúp tối ưu hóa quy trình phân bổ hàng hóa từ kho tổng (kho ký gửi) đến các kho chi nhánh trong cùng một lần thực hiện, thay vì phải lập nhiều phiếu riêng lẻ.
Nội dung bài viết bao gồm: Hướng dẫn lập phiếu Điều chuyển nhiều kho.
Đối tượng áp dụng: Nhân viên quản lý kho, nhân viên điều phối hàng hóa.
2. Hướng dẫn thực hiện
Lưu ý: Người dùng cần được phân quyền Nghiệp vụ/Phiếu điều chuyển để thực hiện được chức năng này.
Để lập mới phiếu điều chuyển hàng hóa từ nhiều kho xuất đến nhiều kho nhập, anh/chị thực hiện các bước sau:
Bước 1: Truy cập vào menu Hoạt động kho\ chọn Điều chuyển\ chọn tab Điều chuyển nhiều kho.
Bước 2: Nhấn Thêm để mở form chi tiết phiếu điều chuyển.
Bước 3: Tại phần thông tin chung
- Nhập Số phiếu điều chuyển (hệ thống tự động đánh số nhưng cho phép sửa).
- Chọn Ngày điều chuyển và các thông tin khác như Lệnh điều động, Phương tiện, Lý do… nếu cần.
- Chọn Chi nhánh để hệ thống tự động lọc danh sách kho tương ứng cho các dòng chi tiết.
Bước 4: Tại phần danh sách chi tiết, khai báo chi tiết từng dòng hàng hóa:
- Chọn Kho xuất và Kho nhập trực tiếp trên từng dòng.
Lưu ý: Khi anh/chị đã chọn Chi nhánh trên thông tin chung danh sách Kho xuất và Kho nhập tại các dòng chi tiết sẽ chỉ hiển thị các kho thuộc chi nhánh đó.
- Kiểm tra/nhập Địa chỉ kho xuất và Địa chỉ kho nhập (hệ thống sẽ tự động hiển thị địa chỉ mặc định theo kho đã chọn).
- Nhập các thông tin về mã hàng, số lượng, đơn giá…
Bước 5: Nhấn Lưu để hoàn tất chứng từ.
