Điều chuyển nhiều kho

Nội dung

1. Tổng quan

Tính năng Điều chuyển nhiều kho cho phép anh/chị lập một chứng từ duy nhất để điều phối hàng hóa từ một hoặc nhiều kho xuất đến nhiều kho nhập khác nhau. Điều này giúp tối ưu hóa quy trình phân bổ hàng hóa từ kho tổng (kho ký gửi) đến các kho chi nhánh trong cùng một lần thực hiện, thay vì phải lập nhiều phiếu riêng lẻ.

Nội dung bài viết bao gồm: Hướng dẫn lập phiếu Điều chuyển nhiều kho.

Đối tượng áp dụng: Nhân viên quản lý kho, nhân viên điều phối hàng hóa.

2. Hướng dẫn thực hiện

Lưu ý: Người dùng cần được phân quyền Nghiệp vụ/Phiếu điều chuyển để thực hiện được chức năng này.

2.1. Lập trực tiếp phiếu điều chuyển nhiều kho

Để lập mới phiếu điều chuyển hàng hóa từ nhiều kho xuất đến nhiều kho nhập, anh/chị thực hiện các bước sau:

Bước 1: Truy cập vào menu Hoạt động kho\ chọn Điều chuyển\ chọn tab Điều chuyển nhiều kho.

Bước 2: Nhấn Thêm để mở form chi tiết phiếu điều chuyển.

Bước 3: Tại phần thông tin chung

Nhập Số phiếu điều chuyển (hệ thống tự động đánh số nhưng cho phép sửa).
Chọn Ngày điều chuyển và các thông tin khác như Lệnh điều động, Phương tiện, Lý do… nếu cần.
Chọn Chi nhánh để hệ thống tự động lọc danh sách kho tương ứng cho các dòng chi tiết.

Bước 4: Tại phần danh sách chi tiết, khai báo chi tiết từng dòng hàng hóa:

Chọn Kho xuất và Kho nhập trực tiếp trên từng dòng.

Lưu ý: Khi anh/chị đã chọn Chi nhánh trên thông tin chung danh sách Kho xuất và Kho nhập tại các dòng chi tiết sẽ chỉ hiển thị các kho thuộc chi nhánh đó.

Kiểm tra/nhập Địa chỉ kho xuất và Địa chỉ kho nhập (hệ thống sẽ tự động hiển thị địa chỉ mặc định theo kho đã chọn).
Nhập các thông tin về mã hàng, số lượng, đơn giá…

Bước 5: Nhấn Lưu để hoàn tất chứng từ.

2.2. Lập nhanh phiếu điều chuyển nhiều kho từ đơn đặt hàng

Chương trình cho phép lập phiếu Điều chuyển nhiều kho từ một hoặc nhiều đơn đặt hàng. Hệ thống tự động lấy mã hàng, số lượng và kho xuất, giúp tiết kiệm thời gian, giảm sai sót và giữ nguyên thứ tự hàng hóa.

Bước 1: Tại giao diện thêm mới phiếu Điều chuyển nhiều kho\ Tại mục Nhập số đơn đặt hàng.

Cách 1: Tìm kiếm hoặc chọn đơn hàng phù hợp từ danh sách xổ xuống\ Danh sách hiển thị các đơn hàng chưa xuất hết hoặc chưa điều chuyển hết.

Cách 2: Nhấn vào biểu tượng kính lúp để mở giao diện Chọn đơn đặt hàng.
- Thiết lập tham số\ Nhấn Lấy dữ liệu
- Tích chọn các dòng hàng hóa cần điều chuyển.
- Nhập Số lượng điều chuyển lần này nếu muốn thay đổi so với số lượng còn lại
- Nhấn Chọn để đưa dữ liệu từ các đơn hàng đã chọn vào phiếu điều chuyển.