Báo cáo kho

Nội dung

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn cách xem báo cáo kho trên phần mềm Amis Kho hàng

Nội dung bài viết gồm: Cách xem các loại báo cáo kho.

2. Hướng dẫn thực hiện

Lưu ý:

Người dùng cần được phân quyền Báo cáo để xem, theo dõi số liệu báo cáo tương ứng.
Để xem được đơn giá, thành tiền trên báo cáo, người dùng cần được phân quyền Thiết lập và tiện ích\ Tiện ích\ Được xem giá trị trên chứng từ báo cáo và thiết lập Có “Theo dõi giá trị hàng hóa” trên menu Hệ thống\ Tùy chọn vật tư hàng hóa\ Giá trị

2.1. Các loại báo cáo kho

Tại phân hệ Báo cáo, phần mềm cung cấp hàng loạt các báo cáo kho như sau:

Loại báo cáo	Tên báo cáo	Mục đích
Báo cáo tổng hợp tồn kho	Tổng hợp tồn kho	Tổng hợp tình hình nhập, xuất, tồn của từng VTHH ở từng kho tính đến một thời điểm để báo cáo, phục vụ ra quyết định mua hàng, bán hàng, chuyển kho,…
	Tổng hợp tồn kho theo số lô, hạn dùng	Tổng hợp tình hình nhập, xuất, tồn của từng VTHH theo số lô, hạn dùng
	Tổng hợp tồn kho theo công trình	Giúp thống kê số lượng và giá trị vật tư, hàng hóa tồn kho được phân bổ cho từng công trình, dự án cụ thể.
	Tổng hợp tồn kho theo mã quy cách	Báo cáo này tổng hợp tồn kho dựa trên các mã quy cách, phù hợp để kiểm soát hàng theo tiêu chuẩn, kiểu dáng hoặc đặc tính kỹ thuật của sản phẩm.
	Tổng hợp tồn kho theo vị trí	Báo cáo này cho biết số lượng hàng tồn tại tại các vị trí kho khác nhau, giúp quản lý lưu kho và phân bổ hàng hợp lý.
	Tổng hợp tồn kho theo trạng thái lưu kho	Giúp tổng hợp nhanh số lượng hàng hóa đang tồn kho, phân loại theo các trạng thái (đang sử dụng, chờ xuất, hỏng…).
	Tổng hợp nhập xuất tồn trên nhiều kho	Tổng hợp hoạt động nhập, xuất và tồn kho qua nhiều kho, giúp theo dõi luồng hàng hóa toàn diện trong hệ thống kho hàng.
	Báo cáo tồn kho theo thời gian	Nắm bắt nhanh từng nhóm mặt hàng có những mặt hàng nào, tồn kho đến thời điểm hiện tại và tồn trong bao lâu.
Báo cáo chi tiết kho	Báo cáo chi tiết tồn kho	Theo dõi chi tiết tình hình nhập, xuất và tồn kho của từng VTHH
	Chi tiết tồn kho theo số lô, hạn dùng	Theo dõi chi tiết tình hình nhập, xuất và tồn kho của từng VTHH theo số lô, hạn dùng
	Chi tiết tồn kho theo mã quy cách	Cung cấp thông tin chi tiết về số lượng hàng tồn theo từng mã quy cách hoặc kiểu dáng sản phẩm, giúp quản lý dễ dàng hơn từng loại hàng cụ thể.
	Chi tiết tồn kho theo kích thước	Theo dõi chi tiết tồn kho theo kích thước để theo dõi được số lượng VTHH, tình trạng nhập xuất tồn của từng VTHH trên từng Kho
	Chi tiết tồn kho theo nhiều tiêu chí	Theo dõi tồn kho theo nhiều tiêu chí (mã quy cách, số lô, HSD, vị trí, kho, hàng hóa) trên cùng 1 báo cáo, hiển thị chi tiết từng dòng giao dịch phát sinh tồn.
	Chi tiết tồn kho theo vị trí	Hiển thị rõ số lượng hàng tồn ở từng kho hoặc vị trí lưu trữ trong kho, hỗ trợ quản lý kho tốt hơn và dễ dàng theo dõi hàng hóa theo vị trí cụ thể.
	Thẻ kho (số lô, hạn sử dụng	Theo dõi chi tiết lượng hàng tồn theo từng số lô và hạn sử dụng, hỗ trợ quản lý nhập xuất tồn theo lô, hạn dùng
Báo cáo đối chiếu	Đối chiếu chênh lệch điều chuyển nội bộ	So sánh số liệu thực tế sau khi điều chuyển nội bộ giữa các kho với số liệu kế hoạch, nhằm xác định chênh lệch và đảm bảo dữ liệu chính xác.
Báo cáo phân tích	Phân loại hàng tồn kho theo tần suất bán ra	Giúp BGĐ thống kê nhanh và phân loại hàng tồn kho theo tần suất bán ra để phân tích kế hoạch bán hàng sát thực tế
Báo cáo phân tích	Theo dõi tình hình xuất kho	Cho phép theo dõi mức độ tiêu thụ của VTHH giúp doanh nghiệp theo dõi tần xuất nhập-xuất VTHH và chủ động xây dựng kế hoạch nhập mua NVL
Theo dõi thực hiện	Tình hình thực hiện đơn mua hàng	Thể hiện số lượng yêu cầu, số lượng đã thực hiện và số lượng chênh lệch, giúp bộ phận kho theo dõi tiến độ thực hiện ĐMH và đối chiếu chênh lệch giữa SL yêu cầu và SL đã thực nhập.
	Tình hình thực hiện đơn đặt hàng	Thể hiện số lượng yêu cầu, số lượng đã thực hiện và số lượng chênh lệch, giúp theo dõi tiến độ thực hiện đơn hàng và đối chiếu chênh lệch giữa số lượng yêu cầu và số lượng đã xuất.
	Tình hình thực hiện yêu cầu xuất kho	Theo dõi tổng quan số lượng yêu cầu xuất kho so với số lượng thực tế đã xuất tại kho và theo từng lệnh xuất. Qua đó, bộ phận kho có thể dễ dàng kiểm soát chênh lệch, hạn chế sai sót và tối ưu hóa quy trình kiểm soát vật tư giữa bộ phận Sản xuất và Kho.
Kiểm tra chất lượng	Kiểm tra chất lượng IQC	Giúp doanh nghiệp lưu vết kết quả kiểm tra chất lượng nội bộ, theo dõi chất lượng sản phẩm và hàng hóa đầu vào, đồng thời dễ dàng truy xuất thông tin khi phát sinh sai sót. Báo cáo cũng cung cấp dữ liệu tổng hợp để các bộ phận liên quan theo dõi và phối hợp xử lý.
Giao hàng	Báo cáo tổng hợp lệnh giao hàng	giúp theo dõi tình hình giao hàng của từng nhân viên theo thời gian. Từ đó, dễ dàng kiểm soát số lượng đơn hàng, quãng đường di chuyển để quản lý chi phí và đánh giá hiệu quả làm việc của nhân sự.
Giao hàng	Báo cáo chi tiết lệnh giao hàng	Giúp theo dõi và thống kê tình hình giao hàng tự vận chuyển theo nhân viên và phương tiện vận chuyển trong một kỳ nhất định.