1. Tổng quan
Tính năng này cho phép anh/chị mở nhanh các chứng từ Đơn đặt hàng, Lệnh nhập kho hoặc Lệnh xuất kho bằng cách quét mã QR được in trên chứng từ giấy.
Nội dung bài viết bao gồm:
- Cách thức nhận diện mã QR trên chứng từ.
- Quy trình quét mã để mở chứng từ.
2. Hướng dẫn thực hiện
Lưu ý: Chương trình cho phép sửa mẫu in để lấy lên thông tin trường Mã QR chứng từ trên Đơn đặt hàng, Lệnh nhập kho, Lệnh xuất kho
Bước 1: Tại màn hình danh sách chứng từ (Đơn đặt hàng, Lệnh nhập kho hoặc Lệnh xuất kho), anh/chị đảm bảo không chọn vào bất kỳ ô nhập liệu nào hoặc nhấn chuột tại Thanh tìm kiếm.
Bước 2: Sử dụng thiết bị di động có hỗ trợ quét mã QR để quét trên Đơn đặt hàng/Lệnh nhập kho/Lệnh xuất kho. Hệ thống sẽ tự động nhận diện và xử lý theo các trường hợp sau:
- Nếu tìm thấy chứng từ khớp với mã: Hệ thống tự động mở hình chi tiết chứng từ đó.
- Nếu không tìm thấy chứng từ: Toàn bộ chuỗi mã vừa quét sẽ được điền vào Thanh tìm kiếm và hiển thị danh sách kết quả tương ứng.
Lưu ý: Quy tắc quét mã vạch
- Mã vạch ưu tiên nhận diện theo thứ tự cấu trúc sau:
<Số chứng từ>(Ví dụ: 123)<Loại chứng từ><Ký tự ngăn cách><Số chứng từ>(Ví dụ: DDH-123).
Trong đó,<Loại chứng từ>được quy định như sau:- Đơn đặt hàng: DDH
- Lệnh xuất kho: LXK
- Lệnh nhập kho: LNK
- Khi quét mã, phần mềm so sánh chuỗi mã vạch vừa quét với Số chứng từ trước; Nếu không có thì tiếp tục nhận diện theo Loại chứng từ + Số chứng từ.
- Ký tự ngăn cách giữa loại chứng từ và số chứng từ sẽ dựa trên thiết lập trong phần Tùy chọn nghiệp vụ\Vật tư hàng hóa\Thiết lập mã vạch/mã QR.
