1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn tính năng Tạo quy trình Yêu cầu điều chuyển hàng hóa trên AMIS Quy trình và Đồng bộ yêu cầu điều chuyển từ AMIS Quy trình về AMIS Kho hàng, giúp các bộ phận như Kế toán, Quản lý, Giám đốc…gửi duyệt yêu cầu kiểm kê từ AMIS Quy trình đến Thủ kho và theo dõi tiến độ thực hiện trên AMIS Kho hàng.
Nội dung bài viết bao gồm: Quy trình đồng bộ yêu cầu điều chuyển từ AMIS Quy trình về AMIS Kho hàng.
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Thiết kế quy trình/tạo quy trình Yêu cầu điều chuyển hàng hóa trên AMIS Quy trình
Bước 1: Trên AMIS Quy trình\ Vào Thiết kế quy trình\ Chọn biểu tượng mũi tên mở rộng dưới chức năng Tạo quy trình để chọn tạo quy trình Chọn từ thư viện.
Bước 2: Tìm kiếm nhanh “Yêu cầu điều chuyển hàng hóa“\ Di chuột vào để hiển thị chức năng\ Nhấn Sử dụng.
Bước 3: Quy trình mẫu đã có sẵn các thông tin cơ bản phần mềm thiết lập sẵn, có sẵn các thông tin ghép trường kết nối giữa 2 ứng dụng, chỉ cần Lưu là sẽ sử dụng được ngay.
2.2. Chạy quy trình Yêu cầu điều chuyển hàng hóa trên AMIS Quy trình để đồng bộ Yêu cầu điều chuyển về AMIS Kho hàng
Bước 1: Trên AMIS Quy trình\ Nhấn Chạy quy trình.
Bước 2: Tìm quy trình yêu cầu điều chuyển đã thiết lập\ Nhấn vào quy trình để chạy.
Bước 3: Điền các thông tin cần thiết để gửi duyệt như Kho, mã hàng, số lượng, …\ Nhấn Gửi để gửi duyệt theo luồng quy trình thiết lập.
Bước 4: Sau khi quy trình bên AMIS Quy trình được duyệt qua các cấp và hoàn thành thì bên AMIS Kho hàng tự động sinh Yêu cầu điều chuyển về.
2.2. Tiếp nhận yêu cầu điều chuyển trên AMIS Kho
Bước 1: Trên AMIS Kho\ Tại phân hệ Hoạt động kho/Điều chuyển\ Mục Yêu cầu điều chuyển\ Phần mềm hiển thị các yêu cầu điều chuyển đồng bộ từ AMIS Quy trình.
Bước 2: Nhân viên kho mở yêu cầu\ nhấn Điều chuyển.
Bước 3: Thực hiện điều chuyển hàng hóa Giữa các kho/Điều chuyển nội bộ trong kho. Hướng dẫn chi tiết điều chuyển hàng hóa vui lòng xem Tại đây.
