Cho phép tạo các lệnh nhập kho để quản lý, theo dõi và thống kê công việc nhập vật tư hàng hóa.
Hướng dẫn chi tiết
1. Lập lệnh nhập kho
Tại phân hệ Hoạt động kho\Nhập kho, tab Lệnh nhập kho, người dùng có thể lập lệnh nhập kho theo 3 cách sau:
Lưu ý: Người dùng cần được phân quyền Nghiệp vụ Nhập kho\Lệnh nhập kho thì mới thực hiện được chức năng này.
Cách 1: Lập trực tiếp lệnh nhập kho trên phần mềm
1. Vào phân hệ Hoạt động kho\Nhập kho, tab Lệnh nhập kho, nhấn Thêm
2. Chọn loại nhập kho phù hợp với nhu cầu:
- Nhập kho mua hàng: Để ghi nhận hàng hóa, nguyên liệu về kho từ nhà cung cấp, cập nhật tồn kho.
- Nhập kho thành phẩm: Để ghi nhận sản phẩm đã hoàn thành, lưu trữ, quản lý tồn kho thành phẩm.
- Nhập kho khác: Để ghi nhận các nghiệp vụ nhập kho không thuộc sản xuất hoặc mua hàng như hàng được cho, biếu tặng, thuê gia công,…
3. Khai báo thông tin lệnh nhập kho: Kho nhập, SL yêu cầu.
4. Nhấn Lưu.
Lưu ý: Người dùng có thể nhập khẩu từ excel lệnh nhập kho tương tự theo hướng dẫn tại đây
Cách 2: Lập lệnh nhập kho chọn từ đơn mua hàng
1. Vào phân hệ Hoạt động kho\Nhập kho, tab Lệnh nhập kho, nhấn Thêm
2. Trên giao diện Lập lệnh nhập kho, chọn Nhập kho mua hàng.
3. Nhấn biểu tượng 
để tìm đơn mua hàng.
4. Chọn các thông tin tham số, sau đó nhấn Lấy dữ liệu.
5. Phần mềm hiển thị danh sách các dòng hàng hóa chưa nhận hết (tức là Số lượng đã nhận < Số lượng yêu cầu) của các Đơn mua hàng thỏa mãn tham số đã chọn và có trạng thái không phải là Hoàn thành.
6. Tích chọn các dòng hàng hóa muốn nhập kho, sau đó nhấn Chọn.
7. Hệ thống tự động lấy các thông tin từ đơn mua hàng vào lệnh nhập kho. Anh/Chị cập nhật số lượng của lệnh nhập kho.
Cách 3: Lập lệnh nhập kho từ chi tiết đơn mua hàng
Chương trình cho phép người dùng lập nhanh lệnh nhập kho từ đơn mua hàng đã đồng bộ về phần mềm từ AMIS Workflow bằng cách chọn Lập lệnh nhập kho trên tab Đơn mua hàng:
Nếu tất cả các dòng hàng chi tiết trên đơn mua hàng thuộc cùng một kho:
- Chương trình hiển thị giao diện chi tiết lệnh nhập kho với các thông tin lấy lên từ đơn mua hàng.
- Kiểm tra lại lệnh nhập kho, chỉnh sửa lại nội dung (nếu cần)
- Nhấn Lưu
Nếu đơn mua hàng có các dòng mặt hàng chi tiết thuộc nhiều kho khác nhau:
- Hệ thống hiển thị giao diện lập lệnh nhập kho hàng loạt, mỗi lệnh nhập kho tương ứng với từng kho trên đơn hàng.
- Kiểm tra lại lệnh nhập kho, chỉnh sửa lại nội dung (nếu cần)
- Nhấn Lưu
3. Thực hiện nhập kho (nhập kho một bước/nhiều bước theo quy trình)
Sau khi lập phiếu nhập kho, tùy theo thiết lập hoạt động nhập/xuất kho sẽ có 2 trường hợp:
Trường hợp 1: Nhập kho 1 bước
Trường hợp nhập kho 1 bước, anh/chị nhấn Hoàn thành, để lập Phiếu nhập kho.
Lưu ý: Căn cứ theo tùy chọn Tự động sinh phiếu nhập/xuất kho trên menu Hệ thống\Quản lý hoạt động kho, chương trình sẽ tự động sinh 1 hoặc nhiều phiếu nhập kho mua hàng ngay sau khi lệnh nhập kho ở trạng thái Đã hoàn thành (với các lệnh nhập kho lập từ 1 hoặc nhiều Đơn mua hàng)
Trường hợp 2: Nhập kho theo quy trình nhiều bước
Nếu trong thiết lập quản lý hoạt động kho có thiết lập quy trình nhập kho nhiều bước, anh/chị xử lý như sau:
- Trên chi tiết lệnh nhập kho, hấn Hoàn thành và chọn người thực hiện bước tiếp theo.
- Người tiếp theo sẽ nhận được yêu cầu thực hiện lệnh nhập kho và tiếp tục nhấn Hoàn thành và chọn người bước tiếp.
- Người bước cuối nhấn Hoàn thành để tiếp tục lập Phiếu nhập kho.
Lưu ý: Người dùng có thể theo dõi tiến trình xử lý và trạng thái các bước tại mục Hoạt động.
4. Quản lý, theo dõi lệnh nhập kho
Tại giao diện danh sách, người dùng có thể theo dõi tình trạng thực hiện lệnh nhập kho căn cứ theo số lượng nhập thực tế so với SL yêu cầu. Bao gồm các trạng thái:
- Chưa thực hiện
- Đang thực hiện
- Đã hoàn thành
Người dùng có thể:
- Tra cứu lệnh nhập kho: Tìm kiếm theo từ khóa, Lọc theo thời gian, trạng thái.
- Nhấn
để lấy dữ liệu mới nhất. - Nhấn
để thiết lập ẩn/hiện các cột dữ liệu theo nhu cầu. - Nhấn
để xuất khẩu danh sách lệnh nhập kho ra file Excel. - Sửa/Xóa lệnh nhập kho
Lưu ý: Nếu muốn xóa lệnh nhập kho đã tạo ra các phiếu nhập kho, thì anh/chị phải xóa tất cả các phiếu nhập kho đó trước mới xóa được lệnh nhập kho.
