1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn tính năng Đơn đặt hàng, giúp thủ kho và nhân viên kho theo dõi đơn bán hàng từ bộ phận kinh doanh chuyển sang để có căn cứ xuất kho theo số lượng yêu cầu.
Nội dung bài viết bao gồm: Quản lý đơn đặt hàng.
2. Hướng dẫn thực hiện
Lưu ý: Các đơn đặt hàng được đồng bộ từ AMIS CRM thông qua AMIS Workflow (ứng dụng kết nối). Xem chi tiết >>.
Bước 1: Vào phân hệ Hoạt động kho\ Xuất kho\ Tab Đơn đặt hàng.
Bước 2: Phần mềm sẽ lấy lên danh sách các đơn đặt hàng từ AMIS CRM qua AMIS Workflow.
Bước 3: Đơn mua hàng thể hiện chi tiết các thông tin sau:
- SL yêu cầu
- SL đã xuất
- Đơn giá, Thành tiền, Thuế,….: Chỉ hiển thị khi người dùng chọn Có theo dõi giá trị hàng hóa trong thiết lập hệ thống\VTHH.
Bước 4: Phần mềm tự động sinh lệnh xuất kho chi tiết theo từng kho tương ứng trên đơn đặt hàng:
- Nếu tất cả các dòng hàng trên đơn đặt hàng thuộc cùng một kho, phần mềm sẽ tạo một lệnh xuất kho với trạng thái “Chưa thực hiện”.
- Nếu đơn đặt hàng có các mặt hàng thuộc nhiều kho khác nhau, phần mềm sẽ tự động tạo nhiều lệnh xuất kho với trạng thái “Chưa thực hiện”, tương ứng với từng kho trên đơn hàng.
Bước 5: Trên Đơn đặt hàng có thể:
- In chứng từ
- Nhấn Giữ hàng cho đơn đặt hàng
- Hoàn thành đơn đặt hàng
- Bỏ đánh dấu hoàn thành: tiện ích này hỗ trợ nhằm giúp mở lại để chỉnh sửa nếu cần.
Lưu ý:
- Phần mềm cho phép thủ kho phân công công việc trên đơn hàng bán cho nhân viên kho để phù hợp với thực tế doanh nghiệp, tiết kiệm thời gian trao đổi.
- Phần mềm tự động cập nhật lại SL đã xuất trên đơn đặt hàng dựa vào các lệnh xuất kho đã sinh phiếu xuất kho.
