Chương trình cho phép AMIS Kho hàng kết nối với AMIS Platform để đồng bộ nhanh chóng các danh mục dùng chung (Khách hàng, VTHH, Kho,…) giữa các ứng dụng trong bộ MISA AMIS.
Hướng dẫn chi tiết
1. Khái niệm
Danh mục dùng chung là tập hợp các thông tin cốt lõi, dùng chung giữa nhiều bộ phận và phần mềm trong hệ thống (VD: Thông tin Khách hàng, Hàng hóa – Vật tư, Nhân viên,…)
Danh mục dùng chung được dùng cho các ứng dụng: Kế toán, CRM, Kho, Mua hàng, Quản trị sản xuất trên MISA AMIS. Các ứng dụng này sẽ tra cứu và sử dụng, khi tạo và chỉnh sửa cần tuân theo quy tắc để đảm bảo dữ liệu được chuẩn hóa và kiểm soát.

2. Mục đích
Việc quản lý danh mục dùng chung sẽ hỗ trợ đơn vị:
- Kiểm soát và chuẩn hóa dữ liệu một cách nhanh chóng, chính xác
- Các ứng dụng dùng chung, kết nối được với nhau
- Giảm lỗi do đồng bộ
3. Phạm vi danh mục dùng chung
| Danh mục |
Thông tin chính |
Các hành động | |
| Đã đáp ứng | Đang phát triển | ||
| Khách hàng | Phân loại khách hàng, Thông tin chung, Thông tin liên hệ, Người nhận hóa đơn điện tử, Tài khoản ngân hàng. | Thêm, Sửa | Xóa, Gộp, Đổi dữ liệu Kế toán |
| Nhóm khách hàng | Thông tin chung | Thêm, Sửa | Xóa |
| Vật tư – Hàng hóa | Thông tin chung, Mặt hàng chi tiết, Thông tin ngầm định, Chiết khấu bán hàng, Đơn vị chuyển đổi, Định mức nguyên vật liệu, Mã quy cách, Thông tin bổ sung | Thêm, Sửa | Xóa, Gộp, Đổi dữ liệu Kế toán |
| Nhóm vật tư – hàng hóa | Thông tin chung | Thêm, Sửa | Xóa |
| Kho | Thông tin chung | Thêm, Sửa | Xóa |
4. Quy tắc cụ thể
| Hành động | Quy tắc |
| Đã đáp ứng | |
| Thêm/Sửa danh mục (bao gồm nhập khẩu) | Thêm danh mục trên AMIS Kho hàng: Đẩy dữ liệu về danh mục dùng chung và đồng bộ về các ứng dụng khác. |
| Thêm danh mục trên các ứng dụng khác: Đẩy dữ liệu về danh mục dùng chung và đồng bộ về AMIS Kho hàng. | |
| Đang phát triển | |
| Xóa danh mục | Xóa danh mục trên AMIS Kho hàng: Kiểm tra phát sinh trên các ứng dụng khác
|
| Xóa danh mục trên các ứng dụng khác: Kiểm tra phát sinh trên AMIS Kho hàng. Nếu trên AMIS Kho hàng có phát sinh thì không xóa trên AMIS Kho hàng và các ứng dụng khác. | |
| Gộp danh mục | Thao tác gộp trên các ứng dụng khác (AMIS Kế toán, AMIS CRM, …): Thực hiện gộp trên AMIS Kho hàng. Thao tác gộp tự động hoặc thủ công theo Thiết lập của hệ thống. Xem tại đây. |
5. Hướng dẫn đồng bộ danh mục về kho
Chương trình cho phép người dùng đồng bộ từng loại danh mục cụ thể, như sau:
- Vào Hệ thống\Kết nối ứng dụng, nhấn chọn Đồng bộ danh mục từ AMIS Platform

- Nhấn Đồng bộ danh mục cho từng danh mục, chương trình sẽ tự động lấy dữ liệu từ dữ liệu dùng chung trên MISA AMIS về AMIS Kho hàng, bao gồm:
- Danh mục Khách hàng
- Danh mục Vật tư hàng hóa
- Danh mục Kho
- Danh mục Nhà cung cấp
- Danh mục Nhóm vật tư hàng hóa

