1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn tính năng Lập phiếu nhập kho, giúp thủ kho và nhân viên kho ghi nhận và xác nhận hàng hóa, nguyên vật liệu hoặc thành phẩm đã về kho, giúp kiểm soát, cập nhật số lượng tồn và làm căn cứ theo dõi nhập hàng chính xác và đồng bộ dữ liệu sang hệ thống kế toán.
Nội dung bài viết gồm: Cách lập các loại phiếu nhập kho.
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Lập phiếu nhập kho mua hàng
Để ghi nhận hàng hóa, nguyên liệu về kho từ nhà cung cấp, cập nhật tồn kho, thủ kho lập phiếu nhập kho mua hàng:
Bước 1: Tại phân hệ Hoạt động kho\ Nhập kho\ Tab Nhập kho\ Nhấn Thêm.
Bước 2: Chọn Loại phiếu nhập kho là Nhập kho mua hàng.
Bước 3: Khai báo thông tin chung cho phiếu nhập kho.
Bước 4: Khai báo danh sách các hàng hóa nhập kho mua hàng.
Bước 5: Nhấn Lưu.
2.2. Lập phiếu nhập kho thành phẩm
Để ghi nhận sản phẩm đã hoàn thành nhằm lưu trữ, quản lý tồn kho thành phẩm, thủ kho lập phiếu nhập kho thành phẩm:
Bước 1: Tại phân hệ Hoạt động kho\ Nhập kho\ Tab Nhập kho\ Nhấn Thêm.
Bước 2: Chọn Loại phiếu nhập kho là Nhập kho thành phẩm.
Bước 3: Khai báo thông tin chung cho phiếu nhập kho.
Bước 4: Khai báo danh sách các hàng hóa nhập kho mua hàng.
Bước 5: Nhấn Lưu.
2.3. Nhập kho thành phẩm từ lệnh lắp ráp
Để nhập kho các thành phẩm đã hoàn thành lắp ráp, thực hiện nhập kho từ lệnh lắp ráp.
Bước 1: Tại phân hệ Hoạt động kho/Lắp láp, tháo dỡ, Lệnh lắp ráp\ Vào chi tiết Lệnh lắp ráp.
Bước 2: Nhấn Lập phiếu nhập.
Bước 3: Phần mềmđã tự động lấy các thông tin phiếu nhập kho và chi tiết hàng hóa từ Lệnh lắp ráp, có thể điều chỉnh thông tin nếu cần thiết.
Bước 4: Nhấn Lưu.
2.4. Lập phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại
Để ghi nhận việc khách hàng trả lại hàng đã bán và cập nhật lại tồn kho, điều chỉnh doanh thu và công nợ phù hợp với hàng trả lại, thủ kho lập phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại:
Bước 1: Tại phân hệ Hoạt động kho\ Nhập kho\ Tab Nhập kho\ Nhấn Thêm.
Bước 2: Chọn Loại phiếu nhập kho là Hàng bán bị trả lại.
Bước 3: Khai báo thông tin chung trên phiếu nhập kho.
Bước 4: Khai báo các hàng hóa bị trả lại.
Bước 5: Nhấn Lưu.
2.5. Lập phiếu nhập kho khác
Để ghi nhận hàng hóa, vật tư, tài sản nhập kho cho các trường hợp đặc biệt, không thuộc 3 loại nhập kho còn lại (Ví dụ: Nhận biếu tặng, tài trợ, tái sử dụng hàng hóa,…) thủ kho lập phiếu nhập kho khác.
Bước 1: Tại phân hệ Hoạt động kho\ Nhập kho\ Tab Nhập kho\ Nhấn Thêm.
Bước 2: Chọn Loại phiếu nhập kho là Nhập khác.
Bước 3: Khai báo thông tin chung trên phiếu nhập kho.
Bước 4: Khai báo các hàng hóa bị trả lại.
Bước 5: Nhấn Lưu.
Lưu ý:
- Sau khi lập phiếu thành công, chương trình sẽ tự động đẩy dữ liệu tạo phiếu nhập kho tương ứng trên AMIS Kế toán. Xem hướng dẫn >>.
- Chương trình tự động sinh phiếu nhập kho mua hàng ngay sau khi lệnh nhập kho ở trạng thái Đã hoàn thành (với các lệnh nhập kho lập từ Đơn mua hàng).
