1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách xem báo cáo kho trên phần mềm Amis Kho hàng
Nội dung bài viết gồm: Cách xem các loại báo cáo kho.
2. Hướng dẫn thực hiện
Lưu ý:
- Người dùng cần được phân quyền Báo cáo để xem, theo dõi số liệu báo cáo tương ứng.
- Để xem được đơn giá, thành tiền trên báo cáo, người dùng cần được phân quyền Thiết lập và tiện ích\ Tiện ích\ Được xem giá trị trên chứng từ báo cáo và thiết lập Có “Theo dõi giá trị hàng hóa” trên menu Hệ thống\ Tùy chọn vật tư hàng hóa\ Giá trị
Tại phân hệ Báo cáo, phần mềm cung cấp hàng loạt các báo cáo kho như sau:
Bước 1: Tại phân hệ Báo cáo\ Chọn báo cáo cần xem (Ví dụ chọn xem báo cáo Tổng hợp tồn kho) Bước 2: Chọn tham số xem báo cáo\ Nhấn Xem báo cáo Bước 3: Giao diện báo cáo hiển thị các thông tin theo tham số báo cáo đã chọn:2.1. Các loại báo cáo kho
Loại báo cáo
Tên báo cáo
Mục đích
Báo cáo tổng hợp tồn kho
Tổng hợp tồn kho
Tổng hợp tình hình nhập, xuất, tồn của từng VTHH ở từng kho tính đến một thời điểm để báo cáo, phục vụ ra quyết định mua hàng, bán hàng, chuyển kho,…
Tổng hợp tồn kho theo số lô, hạn dùng
Tổng hợp tình hình nhập, xuất, tồn của từng VTHH theo số lô, hạn dùng
Tổng hợp tồn kho theo công trình
Giúp thống kê số lượng và giá trị vật tư, hàng hóa tồn kho được phân bổ cho từng công trình, dự án cụ thể.
Tổng hợp tồn kho theo mã quy cách
Báo cáo này tổng hợp tồn kho dựa trên các mã quy cách, phù hợp để kiểm soát hàng theo tiêu chuẩn, kiểu dáng hoặc đặc tính kỹ thuật của sản phẩm.
Tổng hợp tồn kho theo vị trí
Báo cáo này cho biết số lượng hàng tồn tại tại các vị trí kho khác nhau, giúp quản lý lưu kho và phân bổ hàng hợp lý.
Tổng hợp tồn kho theo trạng thái lưu kho
Giúp tổng hợp nhanh số lượng hàng hóa đang tồn kho, phân loại theo các trạng thái (đang sử dụng, chờ xuất, hỏng…).
Tổng hợp nhập xuất tồn trên nhiều kho
Tổng hợp hoạt động nhập, xuất và tồn kho qua nhiều kho, giúp theo dõi luồng hàng hóa toàn diện trong hệ thống kho hàng.
Báo cáo tồn kho theo thời gian
Nắm bắt nhanh từng nhóm mặt hàng có những mặt hàng nào, tồn kho đến thời điểm hiện tại và tồn trong bao lâu.
Báo cáo chi tiết kho
Báo cáo chi tiết tồn kho
Theo dõi chi tiết tình hình nhập, xuất và tồn kho của từng VTHH
Chi tiết tồn kho theo số lô, hạn dùng
Theo dõi chi tiết tình hình nhập, xuất và tồn kho của từng VTHH theo số lô, hạn dùng
Chi tiết tồn kho theo mã quy cách
Cung cấp thông tin chi tiết về số lượng hàng tồn theo từng mã quy cách hoặc kiểu dáng sản phẩm, giúp quản lý dễ dàng hơn từng loại hàng cụ thể.
Chi tiết tồn kho theo kích thước
Theo dõi chi tiết tồn kho theo kích thước để theo dõi được số lượng VTHH, tình trạng nhập xuất tồn của từng VTHH trên từng Kho
Chi tiết tồn kho theo vị trí
Hiển thị rõ số lượng hàng tồn ở từng kho hoặc vị trí lưu trữ trong kho, hỗ trợ quản lý kho tốt hơn và dễ dàng theo dõi hàng hóa theo vị trí cụ thể.
Thẻ kho (số lô, hạn sử dụng
Theo dõi chi tiết lượng hàng tồn theo từng số lô và hạn sử dụng, hỗ trợ quản lý nhập xuất tồn theo lô, hạn dùng
Báo cáo đối chiếu
Đối chiếu chênh lệch điều chuyển nội bộ
So sánh số liệu thực tế sau khi điều chuyển nội bộ giữa các kho với số liệu kế hoạch, nhằm xác định chênh lệch và đảm bảo dữ liệu chính xác.
