1 .Tổng quan
Bài viết hướng dẫn các cách kiểm tra và xử lý khi không tìm thấy nhân viên để thêm vào Kỳ đánh giá, giúp đảm bảo quá trình đánh giá diễn ra thuận lợi và đầy đủ.
Nội dung bài viết gồm:
- Các nguyên nhân và cách xử lý khi không tìm thấy nhân viên để thêm vào Kỳ đánh giá.
2. Hướng dẫn thực hiện
Nguyên nhân 1: Do nhân viên ở trạng thái Không sử dụng/Ngừng sử dụng
=>> Cách xử lý:
Bước 1: Tại phần mềm AMIS Đánh giá\vào mục Thiết lập\Nhân viên\nhấn vào dấu ba chấm ⋯ ở góc phải bên trên màn hình\chọn Quản lý dữ liệu sử dụng.
Bước 2: Tìm kiếm tên nhân viên trong danh sách và kiểm tra cột Trạng thái sử dụng xem nhân viên đang có trạng thái gì:
- Nếu nhân viên có trạng thái Không sử dụng, tích chọn nhân viên và nhấn Đưa vào sử dụng.
- Nếu nhân viên có trạng thái Ngừng sử dụng, nhân viên này đã bị ngừng kích hoạt, cần kích hoạt lại hồ sơ ở AMIS Hệ thống/AMIS Thông tin nhân sự.
Nguyên nhân 2: Nhân viên không thỏa mãn Đơn vị công tác và Vị trí công việc đang áp dụng cho kỳ đánh giá
=> Cách xử lý:
Truy cập AMIS Thông tin nhân sự\Hồ sơ\mở chi tiết hồ sơ nhân viên cần kiểm tra\kiểm tra tại mục Quá trình công tác:
- Nếu chưa có quá trình công tác, nhấn Thêm quá trình công tác.
- Nếu đã có quá trình công tác, cần đảm bảo Đơn vị công tác và Vị trí công việc trên quá trình công tác khớp với Kỳ đánh giá đang tạo.
Nguyên nhân 3: Tính chất lao động của nhân viên không khớp với Tính chất lao động được chọn trong kỳ đánh giá.
=> Cách xử lý:
- Nếu Kỳ đánh giá lấy dữ liệu theo Quá trình công tác: Đảm bảo hồ sơ nhân viên có bản ghi “Quá trình công tác” khớp với Tính chất lao động đã chọn.
- Nếu Kỳ đánh giá lấy dữ liệu theo Thông tin hồ sơ: Đảm bảo trường “Tính chất lao động” trong hồ sơ nhân viên khớp với lựa chọn trên kỳ đánh giá.
