Để đáp ứng nhu cầu thực tế, chương trình bổ sung tiện ích cho phép HR:
- Chỉnh sửa kỳ đánh giá đã tạo
- Chỉnh sửa kết quả đánh giá của nhân viên
Hướng dẫn chi tiết
1. Chỉnh sửa kỳ đánh giá
Trường hợp phát sinh thay đổi trên kỳ đánh giá đang thực hiện, chương trình cho phép HR chỉnh sửa kỳ đánh giá đã tạo.
Trước phiên bản RC8: cho phép chỉnh sửa một số thông tin chung của kỳ đánh giá đã tạo. Tuy nhiên, nếu cần sửa các thông tin khác HR phải xóa kỳ đánh giá và tạo lại gây bất tiện.
Từ phiên bản RC8: cho phép chỉnh sửa thông tin tại tất cả các bước của kỳ đánh giá đã tạo.
Trên chi tiết kỳ đánh giá, anh/chị nhấn Sửa, sau đó thực hiện chỉnh sửa thông tin tại các bước tùy theo mong muốn.
Bước 1: Thông tin chung
- Tên kỳ đánh giá: sau khi sửa lại tên kỳ, chương trình sẽ tự động cập nhật lên phần mềm Đánh giá và Nhân viên (1)
- Hạn đánh giá: sau khi đặt lại hạn đánh giá, chương trình sẽ gửi thông báo đến người đánh giá nắm được thông tin (2)
- Lời nhắc tự động: chương trình sẽ gửi thông báo nhắc nhở theo quy tắc lặp mới mà anh/chị đã sửa (2)
- Người được đánh giá: có thể Thêm/Xóa danh sách người được đánh giá, chương trình sẽ gửi thông báo để người dùng nắm được thông tin (3)
- Danh sách tiêu chí/mục tiêu: có thể Thê/Xóa danh sách tiêu chí/mục tiêu, chương trình sẽ cập nhật lại phiếu đánh giá của nhân viên và gửi thông báo để người dùng nắm được (4)
Bước 2: Quy trình đánh giá
Anh/chị có thể Thêm/Xóa người đánh giá trong quy trình:
- Người vừa được thêm sẽ nhận thông báo và có thể truy cập kỳ đánh giá để thực hiện đánh giá.
- Nếu nhân viên đã đánh giá và bị xóa khỏi danh sách, chương trình sẽ gửi thông báo và hủy kết quả đánh giá của nhân viên
Bước 3: Phiếu đánh giá
Cho phép chỉnh sửa tất cả các thông tin trên phiếu đánh giá.
Sau khi hoàn tất chỉnh sửa anh/chị nhấn Lưu. Khi đó, anh/chị có thể lựa chọn:
- Bắt buộc thực hiện đánh giá lại từ Bước 1: chương trình gửi thông báo đến toàn bộ nhân viên thực hiện đánh giá lại từ đầu theo phiếu đánh giá mới.
- Vẫn tiếp tục đánh giá theo quy trình hiện tại: chương trình sẽ cập nhật phiếu đánh giá đồng thời tiếp tục thực hiện kỳ đánh theo quy trình. Đối với nhân viên đã đánh giá và gửi phiếu, chương trình sẽ gửi thông báo để CBNV thực hiện đánh giá và gửi lại kỳ đánh giá. Nếu nhân viên không đánh giá lại, chương trình sẽ lấy dữ liệu của phiếu đánh giá cũ.
Lưu ý: nếu HR chỉnh sửa Phiếu đánh giá mới cần thực hiện thao tác trên
2. Chỉnh sửa kết quả đánh giá
Trường hợp CBNV đánh giá chưa chính xác hoặc bị bỏ sót một số nội dung, HR có thể chỉnh sửa nhanh kết quả đánh giá.
Trước phiên bản RC8: nếu kết quả đánh giá có sai sót, HR phải trả kết quả về cho CBNV tự sửa.
Từ phiên bản RC8 trở đi: HR có thể sửa nhanh kết quả đánh giá của nhân viên/quản lý.
Trên ứng dụng Đánh giá, phân hệ Kỳ đánh giá, HR vào chi tiết kỳ đánh giá, nhấn Chỉnh sửa.
Tại đây, anh/chị có thể chỉnh sửa lại tất cả thông tin trên phiếu đánh giá bao gồm các thông tin trên bảng đánh giá, các thông tin mà người đánh giá đã nhập.
Trường hợp phiếu đánh giá đã gửi cho người được đánh giá, chương trình sẽ cập nhật kết quả và thông báo cho nhân viên nắm được.
Lưu ý: nếu nhân viên chưa hoàn tất quy trình đánh giá mà HR vào thao tác sửa kết quả thì phiếu đánh giá của nhân viên đó sẽ bị dừng quy trình và ghi nhận theo kết quả của HR đã nhập.