Xóa nhanh ca làm việc tại nhiều ngày cho một hoặc nhiều nhân viên cùng lúc trên bảng phân ca tổng hợp

Mục đích: Hướng dẫn cách xóa phân ca làm việc của nhân viên trên Bảng phân ca tổng hợp.

Nội dung:

• Xóa phân ca trực tiếp trên bảng
• Xóa phân ca bằng biểu tượng ba chấm
• Xóa phân ca cho nhiều nhân viên cùng lúc

Phạm vi áp dụng: HR, Quản lý nhân sự, Admin hệ thống.

2.1 Xóa phân ca trực tiếp trên bảng

Bước 1: Di chuột tới ngày và dòng phân ca của nhân viên cần xóa.

Bước 2: Chọn biểu tượng Thùng rác xuất hiện.

Bước 3: Phần mềm sẽ xóa ca làm việc tại ngày và dòng nhân viên đã chọn.

2.2 Xóa phân ca bằng biểu tượng ba chấm

Bước 1: Nhấn vào biểu tượng ba chấm trên giao diện bảng phân ca.

Bước 2: Chọn Xóa phân ca từ menu.

Bước 3: Tại mục Thời gian, lựa chọn xóa theo:

• 1 ngày
• Nhiều ngày
• Khoảng ngày (từ ngày nào tới ngày nào)

Bước 4: Lựa chọn Đối tượng xóa:

• Đơn vị: Khai báo danh sách đơn vị cần xóa.
• Nhân viên: Chọn các nhân viên cần xóa.

2.3 Xóa phân ca cho nhiều nhân viên cùng lúc

Bước 1: Tích chọn các nhân viên cần xóa phân ca.

Bước 2: Nhấn Xóa phân ca.

Bước 3: Tương tự, phần mềm cho phép Xóa theo dạng 1 ngày, nhiều ngày hoặc khoảng ngày từ ngày nào tới ngày nào.

Lưu ý: Hãy kiểm tra kỹ thông tin trước khi xóa để tránh mất dữ liệu quan trọng.