Thiết lập tự động hủy số giờ nghỉ bù chưa sử dụng hết

Mục đích: Hướng dẫn thiết lập tự động hủy số giờ nghỉ bù chưa sử dụng hết theo quy định công ty để tránh thao tác hủy thủ công.
Nội dung:

• Hướng dẫn truy cập và thiết lập hủy giờ nghỉ bù
• Các điều kiện hủy và ví dụ minh họa

Phạm vi áp dụng: HR, Quản trị viên hệ thống, Người quản lý nhân sự

Bước 1: Truy cập vào phân hệ Thiết lập \ Quy định nghỉ \ Chung.

Bước 2: Tại mục Hủy quỹ nghỉ bù chưa sử dụng hết \ Nhấn Có và khai báo điều kiện phù hợp với quy định.

Khi đó Số giờ nghỉ bù bị hủy sẽ được tự động tính toán trên Bảng tổng hợp nghỉ bù.

Ví dụ: Ngày 12/05 nhân viên làm thêm 4 giờ và được chuyển thành 4h nghỉ bù thì:

• Nếu HR chọn hủy giờ nghỉ bù khi sang tháng mới: đến hết ngày 31/5 nếu nhân viên chưa nghỉ bù thì 4h này sẽ bị hủy.
• Nếu HR chọn hủy giờ nghỉ bù sau 2 tháng kể từ ngày làm thêm: đến hết ngày 11/07 nếu nhân viên chưa nghỉ bù thì 4h này sẽ bị hủy.
• Nếu không tích chọn thiết lập này: Nhân viên có thể dùng 4h nghỉ bù này bất kỳ lúc nào, không giới hạn thời gian sử dụng.