Thiết lập trường mở rộng trên đơn đề nghị đi công tác

1. Tổng quan

Mục đích: Hướng dẫn thiết lập trường mở rộng trên Đơn đề nghị đi công tác để tùy chỉnh thông tin theo nhu cầu quản lý.
Nội dung:

Nội dung: Bao gồm các bước thêm, chỉnh sửa, sắp xếp và xem trước trường mở rộng.

  • Thêm trường mới
  • Thay đổi thuộc tính trường
  • Bổ sung ghi chú
  • Xem trước và lưu thiết lập

Phạm vi áp dụng: Nhân sự (HR), Quản trị viên hệ thống.

2. Hướng dẫn thực hiện

Để thiết lập trường mở rộng trên đơn đề nghị đi công tác, vui lòng thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập Thiết lập \ Quy định làm đơn \ Thông tin đơn.

Bước 2: Chọn Đơn đề nghị đi công tác.

Bước 3: Tại giao diện tùy chỉnh thông tin đơn, bạn có thể thực hiện các thao tác sau:

    • Thêm trường mới
    • Xóa trường (Lưu ý: Một số trường mặc định/bắt buộc sẽ không cho phép xóa để đảm bảo tính đúng đắn về nghiệp vụ và tránh lỗi dữ liệu)
    • Thay đổi thứ tự trường
    • Thay đổi thuộc tính trường: bắt buộc nhập, giá trị ngầm định, ghi chú,…
    • Bổ sung ghi chú trên đơn

Giao diện thiết lập trường mở rộng

2.1 Thêm trường mới

Tại khu vực trường mới bên trái, di chuột vào loại trường muốn thêm, sau đó kéo thả vào vị trí mong muốn tại vùng hiển thị thông tin đơn bên phải. Đặt tên cho trường mới và nhấn Lưu để hoàn tất.

Thêm trường mới

Các kiểu dữ liệu hỗ trợ:

    • Một dòng: Nhập nội dung ngắn, tối đa 255 ký tự.
    • Nhiều dòng: Nhập nội dung dài hơn như lý do, diễn giải,…
    • Chọn một: Chọn một giá trị từ danh sách thiết lập sẵn.
    • Chọn nhiều: Chọn nhiều giá trị từ danh sách thiết lập sẵn.
    • Ngày: Định dạng dd/mm/yyyy (VD: 20/10/2025).
    • Ngày giờ: Định dạng dd/mm/yyyy hh:mm (VD: 20/10/2025 08:30).
    • Tháng: Định dạng mm/yyyy (VD: 10/2025).
    • Số: Định dạng số.
    • Tổ chức: Chọn đơn vị từ cây cơ cấu tổ chức của công ty.
    • Nhân viên: Chọn nhân viên từ danh mục nhân viên đang làm việc tại công ty.
    • Chọn từ AMIS Thông tin nhân sự: Chọn trường có sẵn từ Thông tin nhân sự (chỉ xem, không được sửa giá trị).

2.2 Thay đổi thuộc tính trường

Nhấn chọn trường muốn tùy chỉnh, tại khu vực bên phải sẽ hiển thị form tùy chỉnh thuộc tính, bao gồm: tên trường, bắt buộc nhập, giá trị mặc định, ghi chú,… (Các thuộc tính này sẽ khác nhau tùy thuộc vào kiểu dữ liệu của trường).

Thay đổi thuộc tính trường

2.3 Bổ sung ghi chú trên đơn

Tại trường Ghi chú, nhập nội dung muốn chú thích thêm để nhân viên hiểu rõ khi làm đơn.

Ví dụ: Ghi chú về chính sách phụ cấp, tạm ứng khi đi công tác ngoại tỉnh.

Bổ sung ghi chú trên đơn

2.4 Xem trước và hoàn tác thiết lập

Trong quá trình thiết lập, bạn có thể nhấn Xem trước để xem giao diện đơn sau khi tùy chỉnh. Nếu muốn hoàn tác toàn bộ thiết lập về giao diện mặc định ban đầu, nhấn Lấy lại mặc định.

Xem trước và hoàn tác thiết lập

2.5 Hoàn tất và áp dụng thiết lập

Sau khi thiết lập, nhấn Lưu để hoàn tất. Khi đó, tại giao diện đơn đi công tác trên các ứng dụng Chấm công, Nhân viên, Mobile sẽ hiển thị các thông tin tùy chỉnh theo thiết lập.

3. Lưu ý khi sử dụng

  • Trên giao diện Mobile, các trường mở rộng sẽ mặc định được hiển thị ở cuối, sau các trường mặc định của chương trình.
  • Một số trường mặc định/bắt buộc không thể xóa để đảm bảo tính đúng đắn về nghiệp vụ và tránh lỗi dữ liệu.
Bài viết này hữu ích với bạn không?
Lượt xem: 85
Cập nhật 05/12/2025


Bài viết này hữu ích chứ?

Nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất MISA AMIS với gần 200.000 khách hàng doanh nghiệp đang sử dụng

Bài viết liên quan

Để lại bình luận

Đã dùng phần mềm là đang chuyển đổi số. Bạn đã có lộ trình?
Đăng kí ngay để nhận sách "Hướng dẫn Chuyển đổi số theo ngành nghề". Giúp tăng doanh thu, giảm chi phí, mở rộng hoạt động kinh doanh hiệu quả.