Giúp HR quy định đơn xin nghỉ phép của nhân viên phải được gửi trước một thời gian nhất định tùy theo số ngày nghỉ để quản lý chặt chẽ theo nội quy công ty.
Ví dụ: Nghỉ 1 ngày thì làm đơn trước 3 ngày, nghỉ từ 3-5 ngày thì làm đơn trước 7 ngày
Hướng dẫn chi tiết
HR truy cập vào phân hệ Thiết lập\Quy định làm đơn, chọn “Giới hạn thời gian làm đơn nghỉ phép“. Sau đó lựa chọn thiết lập phù hợp với quy định của công ty.
Trường hợp đơn vị chỉ bắt buộc nhân viên làm đơn xin nghỉ phép trước đối với trường hợp nghỉ trên 1 ngày, HR có thể thiết lập với điều kiện như sau:
- Nếu dưới 1 ngày nghỉ thì gửi đơn trước 0 ngày. Khi đó, nhân viên có thể làm đơn đúng ngày nghỉ hoặc sau đó
- Nếu từ 1 ngày nghỉ trở lên thì gửi đơn trước … (tùy số ngày theo quy định của đơn vị)
Khi nhân viên làm đơn nghỉ phép, chương trình sẽ tự động kiểm tra thời điểm làm đơn có phù hợp với thiết lập giới hạn thời gian làm đơn hay không để hiển thị thông báo.
>>> Xem thêm: Top phần mềm chấm công tốt nhất hiện nay