Khóa/Mở khóa Bảng phân ca tại khoảng thời gian tùy chọn để không thể cập nhật, chỉnh sửa

Mục đích: Hướng dẫn thực hiện khóa và mở khóa phân ca để bảo vệ dữ liệu không bị thay đổi sau khi đã chốt.

Nội dung:

• Khóa phân ca trong khoảng thời gian tùy chọn
• Mở khóa phân ca khi cần chỉnh sửa

Phạm vi áp dụng: HR, quản lý nhân sự, người phụ trách chấm công.

2.1 Khóa phân ca

Lưu ý: Để thực hiện được chức năng này, bạn cần được cấp quyền tương ứng tại:
Thiết lập → Vai trò → Xem chi tiết vai trò → Bảng phân ca tổng hợp → Khóa/Mở khóa.

Bước 1: Truy cập Ca làm việc \ Bảng phân ca tổng hợp \ Nhấn vào biểu tượng Ba chấm ⋯ \ Khóa phân ca

Bước 2: Chọn Thời gian áp dụng \ Nhấn Khóa

Sau đó, tại các ngày đã khóa phân ca sẽ hiển thị biểu tượng khóa để phân biệt và không thể sửa/xóa ca tại các ngày này (chỉ trừ khi có đơn xin đổi ca của nhân viên được phê duyệt).

2.2 Mở khóa phân ca

Bước 1: Truy cập Ca làm việc \ Bảng phân ca tổng hợp

Bước 2: Nhấn vào biểu tượng Ba chấm ⋯ \ Mở khóa phân ca \ Chọn thời gian áp dụng \ Nhấn Mở khóa khi có nhu cầu chỉnh sửa dữ liệu.