Bổ sung trường trộn Quy trình duyệt đơn, Trạng thái khi thiết lập các mẫu văn bản đơn từ

Mục đích: Hướng dẫn HR trộn thông tin Quy trình duyệt đơn và Trạng thái vào mẫu văn bản đơn từ.
Nội dung:

• Bổ sung trường trộn #Quy trình duyệt đơn# và #Trạng thái#
• Quy tắc hiển thị dữ liệu trộn theo loại đơn
• Áp dụng khi thiết lập mẫu văn bản trong hệ thống

Phạm vi áp dụng: HR, Quản trị viên hệ thống, Người dùng thiết lập mẫu đơn từ

Tại Thiết lập \ Biểu mẫu \ Mẫu văn bản: chương trình bổ sung trường trộn #Quy trình duyệt đơn#, #Trạng thái# trong danh sách trường trộn của tất cả các loại đơn.

Quy tắc trộn trường dữ liệu:

• Trường #Quy trình duyệt đơn#:
  • Với đơn không theo quy trình: Không có tên bước, chỉ có người duyệt (đang chạy đến bước nào thì sinh người duyệt đến bước đó), loại trừ bước 1 – Tạo đơn. VD: Nguyễn Văn A → Nguyễn Văn B
  • Với đơn theo quy trình: Gồm cả tên bước và người duyệt từng bước (lấy lên cả các bước chưa thực hiện), riêng với các bước chưa có tên người duyệt thì chỉ hiển thị tên bước. VD: Quản lý trực tiếp: Nguyễn Văn A → Giám đốc khối: Nguyễn Văn B → Phòng nhân sự
• Trường #Trạng thái#: Lấy lên trạng thái hiện tại trên đơn (gồm Chờ duyệt, Đã duyệt, Từ chối)