Hướng dẫn gửi xác nhận công với nhân viên

Bài viết nhằm hướng dẫn: Theo dõi và xác nhận bảng tổng hợp chấm công trên nền tảng AMIS.
Nội dung tổng quan bao gồm:

• Gửi bảng chấm công để nhân viên xác nhận
• Theo dõi trạng thái xác nhận
• Thu hồi hoặc cập nhật thời hạn xác nhận

Phạm vi áp dụng: Nhân sự (HR), Quản lý nhân sự, Kế toán lương.

Sau khi đã tổng hợp công, Anh/Chị gửi bảng công cho nhân viên xác nhận bằng cách: Nhấn nút Gửi xác nhận tại màn hình chi tiết từng bảng chấm công tổng hợp hoặc giao diện danh sách bảng chấm công tổng hợp \ Nhập Thời hạn nhận phản hồi phản hồi \ Gửi.

Trên giao diện danh sách bảng chấm công tổng hợp

 

 

Trường hợp chỉ muốn gửi thông báo đến một số nhân viên, có thể tích chọn các nhân viên cần gửi ☑ \  nhấn Gửi xác nhận. Chương trình sẽ cập nhật trạng thái để tiện theo dõi.

Khi đó bảng chấm công tổng hợp sẽ được chuyển từ trạng thái Chưa gửi xác nhận sang Đang xác nhận, đồng thời nhân viên sẽ theo dõi được bảng chấm công tổng hợp của mình trên ứng dụng cá nhân (AMIS Nhân viên bản web hoặc MISA AMIS bản mobile).

Sau khi nhân viên xác nhận, trạng thái sẽ được cập nhật về bảng chấm công tổng hợp để dễ dàng kiểm tra, nhắc nhở nhân viên.

Trường hợp dữ liệu chấm công có thay đổi, HR có thể thu hồi yêu cầu xác nhận công hoặc cập nhật thời hạn.