Chỉnh sửa hàng loạt dữ liệu trên bảng chấm công tổng hợp

Mục đích: Bài viết hướng dẫn anh/chị sử dụng tính năng Sửa hàng loạt trên Bảng chấm công tổng hợp của AMIS Chấm công để cập nhật thông tin cho nhiều nhân viên cùng lúc, thay vì phải chỉnh sửa từng người. Qua đó, giúp tiết kiệm thời gian, giảm thao tác thủ công và hạn chế sai sót khi tổng hợp chấm công.

Nội dung bài viết bao gồm:

• Cách thực hiện sửa hàng loạt dữ liệu.
• Các lưu ý quan trọng khi sử dụng tính năng.

Đối tượng áp dụng: Nhân sự (HR).

Để thực hiện chỉnh sửa hàng loạt trên Bảng chấm công tổng hợp, anh/chị thực hiện như sau:

Bước 1: Trên AMIS Chấm công, vào phân hệ Chấm công\ chọn Bảng chấm công tổng hợp.

Bước 2: Tích chọn các nhân viên cần cập nhật dữ liệu\ chọn Sửa hàng loạt.

Bước 3: Thiết lập các trường và giá trị cần cập nhật

• Tại màn Chỉnh sửa hàng loạt, anh/chị chọn trường dữ liệu cần sửa (hệ thống sẽ hiển thị đầy đủ các cột có trên bảng, bao gồm cả các cột đang ẩn)\ Sau đó, nhập giá trị cần chỉnh sửa tương ứng\ nhấn Lưu để hoàn tất.

• • Ví dụ: Chỉnh sửa số lần đi công tác cho các nhân viên: anh/chị chọn trường Số lần đi công tác\ nhập số lần đi công tác muốn chỉnh sửa\ nhấn Lưu để hoàn tất chỉnh sửa.

• Ngoài ra, nếu muốn cập nhật thêm nhiều cột khác cùng lúc, nhấn Thêm trường để tạo một dòng mới hoặc để loại bỏ một trường đã thêm, anh/chị nhấn vào biểu tượng dấu x để xóa.

• Đối với các bảng chấm công có nhân viên được tách dòng theo lịch sử lương hoặc địa điểm làm việc, khi thực hiện sửa hàng loạt, giá trị mới sẽ được cập nhật cho tất cả các dòng liên quan của nhân viên đó.