Hướng dẫn nhập khẩu danh sách giá trị trường mở rộng trên AMIS Chấm công

Bài viết nhằm hướng dẫn: Hướng dẫn anh/chị nhập khẩu nhanh danh sách giá trị cho các trường mở rộng có định dạng “Chọn một” hoặc “Chọn nhiều” từ file Excel trên AMIS Chấm công. Thay vì phải nhập thủ công từng dòng, anh/chị có thể tải lên danh sách lớn (ví dụ: danh mục dự án, danh mục phòng ban) để tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính chính xác.

Nội dung bao gồm: 

• Hướng dẫn nhập khẩu danh sách giá trị cho các trường mở rộng có định dạnh Chọn một hoặc Chọn nhiều từ file Excel.

Phạm vi áp dụng: HR, quản lý.

Để thực hiện nhập khẩu danh mục giá trị cho các trường mở rông trên AMIS Chấm công, anh/chị thực hiện theo các bước sau:

Lưu ý: Anh/chị chỉ thực hiện nhập nhẩu danh mục giá trị cho các trường mở rộng có định dạng chọn một hoặc chọn nhiều trên các loại đơn từ.  

Bước 1: Trên AMIS Chấm công, vào Thiết lập (biểu tượng bánh răng ⚙)\ chọn Quy định làm đơn\ chọn Thông tin đơn\ chọn loại đơn cần thiết lập

Bước 2: Tại trường mở rộng cần thiết lập, chọn Thiết lập\ chọn Nhập khẩu.

Bước 3: Trên giao diện Nhập khẩu, thực hiện nhập khẩu danh mục giá trị cho trường mở rộng theo quy định của công ty.

Bước 4: Sau khi hoàn tất thiết lập, nhấn Lưu.

• Xử lý dữ liệu trùng: Nếu giá trị trong file Excel đã tồn tại trên hệ thống hoặc các dòng trong file bị trùng nhau (không phân biệt hoa thường), hệ thống sẽ tự động bỏ qua và chỉ giữ lại một giá trị duy nhất.
• Giới hạn ký tự: Nếu giá trị trong file vượt quá 255 ký tự, hệ thống sẽ tự động cắt bớt để đảm bảo độ dài tối đa cho phép.
• Yêu cầu bắt buộc: Anh/chị không được để trống các thông tin: File nhập khẩu, Sheet nhập khẩu, Dòng tiêu đề và Cột dữ liệu. Nếu để trống, hệ thống sẽ báo lỗi tại trường đó.
• Không có file mẫu: Anh/chị có thể sử dụng bất kỳ file Excel nào có cấu trúc cột rõ ràng để thực hiện.