Thiết lập giới hạn đăng ký đi muộn, về sớm theo từng nhóm lý do cụ thể trên AMIS Chấm công

Bài viết nhằm hướng dẫn: Hướng dẫn anh/chị thiết lập các quy định về số phút tối đa hoặc số lần/ngày tối đa mà nhân viên được phép đăng ký đi muộn hoặc về sớm theo từng nhóm lý do cụ thể trên AMIS Chấm công. Việc này giúp doanh nghiệp kiểm soát việc tuân thủ nội quy lao động, đặc biệt là các quy định riêng biệt dành cho lao động nữ.

Nội dung bao gồm: 

• Thiết lập giới hạn về số phút hoặc số lần tối đa đi muộn về sớm theo nhóm lý do cụ thể trên AMIS Chấm công.

Phạm vi áp dụng: HR, quản lý có quyền thiết lập đơn.

2.1 Thiết lập giới hạn số phút đi muộn theo nhóm lý do cụ thể.

Để thiết lập giới hạn số phút hoặc số lần tối đa đi muộn về sớm theo nhóm lý do cụ thể, anh/chị thực hiên theo các bước sau:

Bước 1: Trên AMIS Chấm công, vào Thiết lập (biểu tượng hình bánh răng)\ chọn Quy định làm đơn\ chọn mục Chung\ chọn Sửa.

Bước 2: Trên giao diện Quy định làm đơn, tại mục Giới hạn số phút làm đơn đi muộn về sớm tích chọn Có. Sau đó, anh/chị thực hiện:

• Lý do áp dụng: chọn nhóm lý do muốn áp dụng quy định. Nếu để trống, hệ thống sẽ mặc định là Tất cả lý do.
•  Tối đa …phút/lần: Nhập số phút tối đa cho phép cho mỗi lần đăng ký đi muộn, về sớm.

• Nếu muốn áp dụng quy định khác cho các nhóm Lý do khác, anh/chị chọn Thêm quy định cho lý do khác.
• Sau khi thêm các quy định bổ sung, anh/chị có thể nhấn vào biểu tượng thùng rác để loại bỏ các quy định không cần thiết.

Bước 3: Nhấn Lưu để hoàn tất thiết lập.

2.2 Thiết lập giới hạn số lần làm đơn đi muộn/về sớm.

Để thiết lập giới hạn số lần/ngày làm đơn đăng ký đi muộn về sớm trong 1 tháng theo nhóm lý do cụ thể, anh/chị thực hiện các bước sau:

Bước 1: Trên AMIS Chấm công, vào Thiết lập (biểu tượng hình bánh răng)\ chọn Quy định làm đơn\ chọn mục Chung\ chọn Sửa.

Bước 2: Trên giao diện Quy định làm đơn, tại mục Giới hạn số lần/ngày làm đơn, tích chọn Đơn đăng ký đi muộn, về sớm, anh/chị thực hiện:

• Lý do áp dụng: chọn nhóm lý do muốn áp dụng quy định. Nếu để trống, hệ thống sẽ mặc định là Tất cả lý do.
•  Tối đa …lần/tháng: Nhập số lần tối đa cho phép cho mỗi tháng đăng ký đi muộn, về sớm.  (Ví dụ: Được phép đăng ký làm đơn đi muộn về sớm tối đa 3 lần/tháng).

• Nếu muốn áp dụng quy định khác cho các nhóm Lý do khác, anh/chị chọn Thêm quy định cho lý do khác.
• Sau khi thêm các quy định bổ sung, anh/chị có thể nhấn vào biểu tượng thùng rác để loại bỏ các quy định không cần thiết.

• Thời gian của 1 tháng được hiểu là: chọn một trong hai lựa chọn dưới đây để thiết lập phù hợp với quy định của công ty:
  • Từ ngày mùng 1 đến ngày cuối cùng của tháng: đối với công ty thiết lập tròn tháng.
  • Từ ngày … tháng này đến ngày … tháng sau: đối với công ty thiết lập lẻ tháng.

Bước 3: Nhấn Lưu để hoàn tất thiết lập.

• Sau khi thiết lập, hệ thống chỉ thực hiện kiểm tra và chặn đơn khi nhân viên thực hiện thao tác Gửi đơn hoặc quản lý thực hiện Duyệt đơn trên ứng dụng Mobile.
• Các đơn đăng ký ở trạng thái lưu nháp sẽ không bị kiểm tra điều kiện này.
• Khi thiết lập, đảm bảo các nhóm lý do không bị trùng lặp giữa các quy tắc khác nhau để tránh xung đột.