Giúp quản lý trực tiếp có thể xác nhận bảng công hàng tháng hộ nhân viên (thường áp dụng trong trường hợp doanh nghiệp có nhiều lao động phổ thông, người lớn tuổi không có smartphone hoặc không rành về công nghệ).
Hướng dẫn thực hiện
* Lưu ý: HR cần khai báo đầy đủ thông tin Quản lý trực tiếp trong hồ sơ nhân viên (trên ứng dụng Thông tin nhân sự hoặc Hệ thống) để sử dụng được tính năng này.
1. HR gửi xác nhận công
Tại Bảng chấm công tổng hợp: Khi HR gửi xác nhận công qua ứng dụng thì tích chọn “Cho phép quản lý trực tiếp xác nhận hộ nhân viên”.
Sau khi gửi, cột Trạng thái xác nhận sẽ được cập nhật thành “QLTT chưa xác nhận”.
2. Quản lý xác nhận công hộ nhân viên
Tại ứng dụng Nhân viên (web) và MISA AMIS Mobile \ Bảng công: giao diện bảng công sẽ hiển thị danh sách nhân viên dưới quyền và bảng chấm công tương ứng của từng người. Trong đó: danh sách nhân viên là những người:
- Thuộc quyền quản lý trực tiếp của người dùng đang đăng nhập (trên hồ sơ ghi nhận tại trường Quản lý trực tiếp)
- Được chọn “Cho phép quản lý trực tiếp xác nhận hộ nhân viên” khi HR gửi xác nhận
Quản lý có thể xác nhận công cho nhân viên bằng các cách:
- Xác nhận tất cả
- Xác nhận cho từng nhân viên
- Tích chọn các nhân viên trên danh sách → nhấn Xác nhận
Luồng thực hiện trên ứng dụng MISA AMIS Mobile tương tự.
Sau khi quản lý xác nhận, trạng thái trên bảng chấm công của HR sẽ được cập nhật thành “QLTT đã xác nhận”.