Hướng dẫn theo dõi kết quả bảng tổng hợp chấm công

Bài viết nhằm hướng dẫn: Theo dõi kết quả bảng tổng hợp chấm công.
Nội dung tổng ban bao gồm:

• Theo dõi bảng tổng hợp chấm công theo ngày, ca và giờ
• Phân biệt các loại bảng chấm công
• Hiểu ý nghĩa các cột dữ liệu trên bảng tổng hợp

Phạm vi áp dụng: Nhân sự (HR), Quản lý nhân sự, Kế toán lương.

Sau khi tạo bảng chấm công tổng hợp, chương trình sẽ tự động tính toán tổng công trong tháng của từng nhân viên dựa trên các bảng chấm công chi tiết được chọn.

Phân biệt 3 loại bảng chấm công tổng hợp:

• Bảng chấm công theo ngày: Tính tổng số ngày công chung trong cả tháng.
• Bảng chấm công theo ca: Có phân tách tổng công theo từng ca. VD: Ca sáng 10 công, Ca chiều 12 công.
• Bảng chấm công theo giờ: Tương tự bảng theo tháng nhưng tính theo số giờ công.

Bảng chấm công tổng hợp theo ngày

 

Bảng chấm công tổng hợp theo ca

 

Bảng chấm công tổng hợp theo giờ

• Công ngày thường : Số công làm việc vào ngày thường
• Công ngày nghỉ :  Số công làm việc vào ngày nghỉ tuần
• Công ngày lễ: Số công làm việc vào ngày lễ
• Nghỉ phép, nghỉ bù, nghỉ ốm,… :  Số công của các loại nghỉ có hưởng lương (nghỉ phép, nghỉ bù, nghỉ ốm, nghỉ kết hôn,…)
• Công tác : Số công đi công tác
• Nghỉ không lương :  Số công nghỉ không lương
• Số công chuẩn: Số công chuẩn của tháng

Lưu ý: Nếu là bảng chấm công có công chuẩn theo tháng, bảng theo ca hoặc theo giờ = Tổng công ngày thường + Công ngày nghỉ + Công ngày lễ + Công tác + Nghỉ có hưởng lương

• Công ăn ca : Tổng công ăn ca theo thiết lập tại Ca làm việc
• Tổng thời gian làm thêm hưởng lương : Số giờ làm thêm hưởng lương tách theo từng khung giờ tại ngày thường, ngày nghỉ, ngày lễ
• Tổng thời gian làm thêm nghỉ bù :  Số giờ làm thêm nghỉ bù
• Tổng thời gian làm thêm : Tổng giờ làm thêm hưởng lương và nghỉ bù
• Số ngày phép chưa sử dụng : Số ngày phép chưa sử dụng hết đến tháng hiện tại (lấy từ bảng tổng hợp nghỉ phép)
• Đi muộn, về sớm : Số lần, số phút đi muộn về sớm