Ví dụ: Khi nhân viên đi công tác sẽ phát sinh các khoản cần tạm ứng trước như: chi phí xăng xe, chi phí thuê phòng ở, chi phí tiếp khách,… Vì vậy, khi làm đơn đi công tác, nhân viên/HR có thể điền luôn các khoản cần tạm ứng vào đơn và gửi quản lý duyệt. Sau khi làm đơn trên AMIS Chấm công, phần mềm tự động đồng bộ sang AMIS Quy trình để khởi tạo quy trình đề xuất tạm ứng đi công tác.
Quản lý dễ dàng truy cập vào AMIS Quy trình để phê duyệt, thông tin được đồng bộ 2 chiều giúp cả HR, Quản lý và Nhân viên tiện theo dõi.
Hướng dẫn chi tiết
Khi đơn vị sử dụng đồng thời 2 ứng dụng AMIS Chấm công và AMIS Quy trình, phần mềm sẽ tự động kết nối để đồng bộ dữ liệu của 2 ứng dụng.
Bước 1: Thiết lập đơn, quy trình
Anh chị HR cần thiết kế quy trình tạm ứng trên AMIS Quy trình và bổ sung thiết lập tùy chỉnh đề nghị đi công tác. Trong đó:
- Để thiết kế quy trình tạm ứng trên AMIS Quy trình anh chị vui lòng xem hướng dẫn tại đây.
- Để bổ sung thiết lập tùy chỉnh đề nghị đi công tác trên AMIS Chấm công, anh chị truy cập vào phân hệ Thiết lập > Quy trình làm đơn > Đơn đề nghị đi công tác. Chọn sang tab Thông tin tạm ứng để thiết lập các mục cần điền.
Bước 2: Thêm đề nghị đi công tác
- Nếu là nhân viên, anh chị thêm đề nghị đi công tác trên ứng dụng AMIS Nhân viên hoặc MISA AMIS Mobile.
Lưu ý: Ngày 31/10/2024, phần mềm đáp ứng tính năng chuyển đề nghị tạm ứng sang AMIS Quy trình trên phiên bản web AMIS Nhân viên trước, phiên bản mobie MISA AMIS sẽ đáp ứng sau.
- Nếu là HR, anh chị thêm đề nghị công tác trên AMIS Chấm công
Trên giao diện thêm đề nghị công tác, anh chị chuyển sang mục Thông tin tạm ứng để khai báo.
Sau đó nhấn Lưu.
Bước 3: Duyệt quy trình đề xuất tạm ứng
Sau khi đơn đề nghị đi công tác với thông tin tạm ứng được gửi đi, phần mềm sẽ tự động khởi tạo quy trình trên AMIS Quy trình theo đúng thiết lập. Khi đó:
- Quản lý/BLĐ truy cập vào AMIS Quy trình để phê duyệt đề xuất tạm ứng
- Nhân viên theo dõi tức thời trên AMIS Quy trình, AMIS Nhân viên
- HR cập nhật thông tin chính xác, dữ liệu đồng bộ, tối ưu thao tác nhập liệu thủ công