Giúp tuân theo đúng quy định của công ty mà HR không phải mất thời gian hủy thủ công.
Ví dụ: Công ty quy định nhân viên làm tăng ca trong tháng thì được phép nghỉ bù. Nếu đến ngày chốt công của tháng mà nhân viên chưa nghỉ bù hết số giờ đó thì công ty sẽ tính vào lương tăng ca cho số giờ nghỉ bù còn lại.
Khi đó, thay vì phải xóa tay thủ công số giờ nghỉ bù tích lũy trong tháng trước của nhân viên thì HR có thể thiết lập Hủy số giờ nghỉ bù chưa sử dụng hết.
Hướng dẫn chi tiết
HR truy cập vào phân hệ Thiết lập > Quy định nghỉ > Chung. Tại mục Hủy số giờ nghỉ bù chưa sử dụng hết, anh chị nhấn Có và khai báo điều kiện phù hợp với quy định.
Khi đó số giờ nghỉ bù bị hủy sẽ được tự động tính toán trên Bảng tổng hợp nghỉ bù.
Ví dụ: Ngày 12/05 nhân viên làm thêm 4 giờ và được chuyển thành 4h nghỉ bù thì:
- Nếu HR chọn hủy giờ nghỉ bù khi sang tháng mới: đến hết ngày 31/5 nếu nhân viên chưa nghỉ bù thì 4h này sẽ bị hủy.
- Nếu HR chọn hủy giờ nghỉ bù sau 2 tháng kể từ ngày làm thêm: đến hết ngày 11/07 nếu nhân viên chưa nghỉ bù thì 4h này sẽ bị hủy
- Nếu không tích chọn thiết lập này: Nhân viên có thể dùng 4h nghỉ bù này bất kỳ lúc nào, không giới hạn thời gian sử dụng.