Thiết lập mẫu in phiếu công

Mục đích: Hướng dẫn cách thiết lập, in/xuất phiếu công và ứng dụng AI để tự động khởi tạo mẫu trộn phiếu công trên phần mềm AMIS Chấm công.
Nội dung:

• Thiết lập mẫu in phiếu công
• In/xuất phiếu công theo định dạng PDF
• Ứng dụng AI để tự động khởi tạo mẫu trộn phiếu công

Phạm vi áp dụng: HR, người dùng được phân quyền Thiết lập Biểu mẫu, người dùng được phân quyền In phiếu công trên Bảng chấm công tổng hợp

Bước 1:Truy cập vào phân hệ Thiết lập\Biểu mẫu. Tại tab Mẫu in phiếu công

Bước 2: Nhấn “Thêm mới” để tải lên mẫu in.
Trên mẫu in sẽ có các trường trộn để chương trình tự động nhận diện và điền thông tin trên bảng công tương ứng. Nên tải danh sách trường trộn trên giao diện thêm mẫu in để có mẫu chính xác nhất.

Có thể Sửa/xóa các mẫu tùy theo nhu cầu. Riêng mẫu 1 là mặc định, chỉ được phép sửa. Trên giao diện sửa mẫu in, HR khai báo các thông tin:

• Thiết lập chung

• Tùy chỉnh chi tiết

Lưu ý: Người dùng cần được phân quyền để sử dụng tính năng này.

• Người dùng được phân quyền Thiết lập \Biểu mẫu sẽ có quyền thiết lập mẫu in phiếu công.
• Người dùng cần được phân quyền In phiếu công trên Bảng chấm công tổng hợp thì mới in được phiếu công.

Trên giao diện bảng chấm công tổng hợp, HR có thể:

Bước 1:Truy cập vào Chấm công\Bảng chấm công tổng hợp

• Nhấn vào icon ⋯ Ba chấm\In tất cả phiếu công .

• Tích chọn dòng nhân viên\In phiếu công để in phiếu công cho các nhân viên được chọn.

Sau đó, chương trình hiển thị giao diện in phiếu công.

Bước 2:Anh/Chị lựa chọn mẫu cần in \In phiếu công.
Nếu cần xuất ra định dạng PDF, nhấn “Xem trước” \ Tải xuống file PDF.

Phần mềm tích hợp AI để tự động đọc file mẫu in phiếu công có sẵn của doanh nghiệp và khởi tạo thành các mẫu trộn hoàn chỉnh (sử dụng trường trộn của phần mềm thay thế cho các giá trị có sẵn trên văn bản).
Bước 1:HR truy cập vào phân hệ Thiết lập \Biểu mẫu.

Bước 2: Tại mục Mẫu in phiếu công, nhấn Thêm mới và lựa chọn chức năng Tạo mẫu tự động.

Bước 3:Sau đó, tải lên 1 file tệp mẫu đã có sẵn và chờ đợi trong giây lát. Trợ lý số MISA AVA sẽ tự động đọc file và trả kết quả.

Bước 4: Lưu
Lưu ý: Phần mềm chỉ tự động lấy danh sách trường trộn mặc định, không lấy các trường do HR tự thiết lập.