Giúp HR tính được số ngày làm việc thực tế của nhân viên trong tháng (= tổng số công đi làm ngày thường + ngày nghỉ + ngày lễ chưa nhân hệ số) để chuyển cho HR tính lương.
>>> Xem thêm: Top phần mềm chấm công tốt nhất hiện nay
Hướng dẫn chi tiết
Tiện ích đáp ứng trên Bảng chấm công chi tiết và Bảng chấm công tổng hợp.
Trên Bảng chấm công chi tiết, khi HR xem chi tiết công của nhân viên, trong mục Số công hưởng lương chương trình hiển thị cụ thể:
- Số công đi làm thực tế: Được tính bằng số ngày/giờ công đi làm (Tùy theo Bảng chấm công đang tính theo đơn vị gì), chưa nhân hệ số, không tính nghỉ/đi công tác.
- Số ngày Nghỉ/Đi công tác: Nếu nhân viên có làm đơn xin nghỉ/nghỉ lễ/đi công tác chương trình sẽ hiển thị cụ thể tên loại và số công tương ứng.
Nếu HR chỉnh sửa dữ liệu, chương trình sẽ tự động tính toán và cập nhật các trường liên quan. Các thao tác Nhập khẩu – Xuất khẩu sẽ có thêm cột dữ liệu Số công đi làm thực tế.
Trên Bảng chấm công tổng hợp, chương trình hiển thị thêm cột Số công đi làm thực tế được tính bằng tổng số công đi làm thực tế từ các Bảng chấm công chi tiết.
Các thao tác Nhập khẩu – Xuất khẩu sẽ có thêm cột dữ liệu Số công đi làm thực tế.
Khi đó, HR sẽ có căn cứ đầy đủ để thực hiện tính lương.
Khi nhân viên xem bảng công cũng sẽ xem được chi tiết số công đi làm thực tế, trên cả 2 phiên bản Website và Mobile.