Thiết lập tự động tính và cập nhật số công chuẩn hàng tháng theo quy định ngày nghỉ tuần

Bước 1: Trên AMIS Chấm công, vào Thiết lập (biểu tượng bánh răng ⚙) \ Quy định nghỉ \ vào Tab Nghỉ tuần.

Bước 2: Lựa chọn thiết lập Theo đơn vị hoặc Theo vị trí công việc với các loại nghỉ tương ứng.

• Nếu chọn theo đơn vị, khai báo loại nghỉ cho từng đơn vị theo cấp cơ cấu tổ chức.

• Nếu chọn theo vị trí công việc: nhấn Thêm vị trí để thêm các vị trí cần khai báo ngày nghỉ tuần.

Bước 3: Sau đó thực hiện khai báo loại nghỉ cho từng vị trí trong đơn vị\ tích vào icon Sao chép xuống dưới để sao chép nhanh cho vị trí tương tự của các đơn vị khác (nếu có).

Nhấn Sao chép số công chuẩn cho các vị trí khác để khai báo nhanh chóng hơn.

Bước 1: Sau khi đã khai báo ngày nghỉ tuần xong,  Anh/Chị chuyển sang Thiết lập (biểu tượng bánh răng⚙)\ Quy định chấm công \ vào Tab Số công chuẩn.

Bước 2: Thiết lập số công chuẩn

Lưu ý: Thiết lập số công chuẩn chỉ áp dụng cho chu kỳ hiện tại và tương lai, không áp dụng cho chu kỳ cũ. Đối với các chu kỳ cũ trước đó đã tạo bảng chấm công thì anh/chị vui lòng sửa tay lại số công chuẩn theo nhu cầu của đơn vị.

Ví dụ: Ngày 10/08/2026 thao tác để áp dụng tính toán số công chuẩn, vậy chu kỳ tính là 01/0/2026 trở về sau. Những bảng công đã lập trước đó với chu kỳ cũ hơn (01/07/2026 – 31/07/2026……….) thì sẽ tự thao tác sửa tay trên bảng chấm công tổng hợp.