Xử lý chênh lệch sau kiểm kê

1. Mục đích

Cho phép cán bộ Quản lý tài sản xem chi tiết các chênh lệch phát sinh và xử lý chênh lệch sau kiểm kê đối với loại kiểm kê chi tiết.

2. Cách thực hiện

• Sau khi hoàn thành việc kiểm kê tài sản, người dùng có thể Xử lý kết quả kiểm kê.
• Nhấn Xem chênh lệch, chương trình hiển thị giao diện chi tiết chênh lệch sau kiểm kê:
• Tại đây người dùng có thể xử lý chênh lệch đối với các tài sản theo mã, theo số lượng, tài sản ngoài danh sách, hoặc linh kiện.

2.1. Xử lý chênh lệch đối với các tài sản theo mã

• Chọn tab Tài sản theo mã, chương trình hiển thị thông tin chênh lệch của các tài sản được quản lý theo mã:

• Chương trình tự động lấy lên thông tin chênh lệch tài sản theo sổ sách hiện tại và theo thực tế:
  • Theo sổ sách hiện tại:

• • Theo thực tế:

• Tích chọn các tài sản muốn xử lý chênh lệch, nhấn Xử lý chênh lệch:
• Chương trình hiển thị giao diện Xử lý chênh lệch, điền thông tin Số biên bản và Ngày xử lý sau đó nhấn Xử lý:
• Chương trình hiển thị kết quả xử lý chênh lệch:

• Đối với các tài sản xử lý không thành công, người dùng có thể bấm vào Xem chi tiết để biết được nguyên nhân xử lý thất bại và cách khắc phục:

2.2. Xử lý chênh lệch đối với các tài sản theo số lượng

• Chọn tab Tài sản theo số lượng, chương trình hiển thị thông tin chênh lệch của các tài sản được quản lý theo số lượng:

• Tích chọn các tài sản muốn xử lý chênh lệch, nhấn Xử lý chênh lệch:
• Chương trình hiển thị giao diện Xử lý chênh lệch, điền thông tin Số biên bản, Ngày xử lý và thông tin Số liệu sau xử lý sau đó nhấn Xử lý:

• Chương trình hiển thị kết quả xử lý chênh lệch:

• Đối với các tài sản xử lý không thành công, người dùng có thể bấm vào Xem chi tiết để biết được nguyên nhân xử lý thất bại và cách khắc phục:

2.3. Xử lý chênh lệch đối với các tài sản ngoài danh sách

• Chọn tab Tài sản ngoài danh sách: Tại đây người dùng cần thực hiện Xử lý theo từng dòng tài sản.

• Chương trình sẽ hiển thị giao diện Chọn cách thức xử lý đối với những tài sản có 2 phương án xử lý.
• Các biện pháp xử lý tương ứng với từng trường hợp:
  • Tài sản không tồn tại trong danh sách tài sản của đơn vị: Cho phép người dùng Thêm mới tài sản đó vào danh sách.
  • Tài sản trùng với tài sản được quản lý theo mã trên danh sách tài sản của đơn vị: Cho phép người dùng Thêm mới hoặc Điều chuyển tài sản.
  • Tài sản trùng với tài sản được quản lý theo số lượng trên danh sách tài sản của đơn vị: Cho phép người dùng Ghi tăng tài sản đó.

2.4. Xử lý chênh lệch đối với các linh kiện

• Chọn tab Linh kiện: Tại đây người dùng cần thực hiện Xử lý theo từng dòng link kiện.

• Các biện pháp xử lý tương ứng với từng trường hợp:
  • Linh kiện trống trên sổ sách nhưng thực tế phát sinh: Cho phép người dùng Thêm mới linh kiện đó vào danh sách.
  • Link kiện có tình trạng Đang sử dụng trên sổ sách nhưng
    1. Thực tế linh kiện mất, hủy, thanh lý: Cho phép người dùng Đánh dấu tình trạng mất, hủy, thanh lý tương ứng.
    2. Thực tế linh kiện tồn kho/chưa sử dụng: Cho phép người dùng Tháo dỡ linh kiện từ tài sản tương ứng.
  • Linh kiện có tình trạng Chưa sử dụng/tồn kho trên sổ sách nhưng thực tế lại đang sử dụng: Cho phép người dùng Lắp ráp linh kiện vào tài sản.
  • Linh kiện mất/hủy/thanh lý trên sổ sách nhưng thực tế vẫn sử dụng: Người dùng tự đưa ra phương án xử lý tùy theo đặc thù của từng đơn vị.