Thực hiện kiểm kê tài sản bằng cách thủ công

Mục lục

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn tính năng hỗ trợ ghi chép kết quả kiểm kê thực tế từ file Excel vào phần mềm, giúp doanh nghiệp tổng hợp dữ liệu kiểm kê nhanh chóng, lập báo cáo chi tiết và đưa ra phương án xử lý tài sản kịp thời.

Nội dung bài viết gồm:

Hướng dẫn nhập kết quả kiểm kê từ Excel

2. Hướng dẫn thực hiện

Bước 1: Truy cập vào Lịch kiểm kê chi tiết, chọn Xuất khẩu tài sản và chọn hình thức xuất khẩu → Xuất khẩu.

Lưu ý: Chỉ Xuất khẩu tài sản khi lịch kiểm kê đang ở trạng thái Chưa kiểm kê.

Bước 2: Nhấn Bắt đầu kiểm kê để thực hiện quá trình kiểm kê tài sản:

Lưu ý:

Khi thực hiện chức năng này, lịch kiểm kê sẽ được đổi sang trạng thái Đang thực hiện.
Người dùng có thể thực hiện kiểm kê bằng điện thoại và đồng bộ dữ liệu từ mobile hoặc thực hiện kiểm kê thủ công và nhập khẩu kết quả kiểm kê.

Bước 4: Điền kết quả kiểm kê vào file excel vừa xuất khẩu ở Bước 1 và lưu lại

Bước 5: Tại giao diện Lịch kiểm kê chi tiết, tích vào biểu tượng Nhập khẩu, thực hiện nhập khẩu file excel kết quả kiểm kê vào phần mềm.

Bước 6: Sau khi hoàn thành kiểm kê, tất cả các tài sản sẽ được đánh dấu là đã kiểm kê và người dùng không được phép sửa lại thông tin của tài sản đó: