Quản lý tài sản cho thuê

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn quy trình thiết lập, cho thuê, thu hồi, sửa chữa/bảo dưỡng và theo dõi tài sản cho thuê trên phần mềm AMIS Tài sản. Việc này hỗ trợ kiểm soát, quản lý tài sản cho thuê minh bạch, thuận tiện và chính xác.

Nội dung bài viết gồm:

• Cho thuê từng tài sản
• Cho thuê hàng loạt tài sản
• Theo dõi và quản lý các tài sản cho thuê
• Thu hồi tài sản cho thuê theo Hợp đồng cho thuê
• Thu hồi tài sản theo danh sách tài sản đang cho thuê
• Sửa chữa tài sản đang cho thuê
• Bảo dưỡng tài sản đang cho thuê
• Xem báo cáo tài sản cho thuê

2. Hướng dẫn  thực hiện

2.1. Cho thuê tài sản

2.1.1. Thực hiện nghiệp vụ cho thuê tài sản

Lưu ý: Các tài sản có thể cho thuê là các tài sản theo mã và có tình trạng là Chưa sử dụng

Cách 1: Cho thuê từng tài sản

• Bước 1: Thiết lập Quản lý tài sản cho thuê tài sản. Xem hướng dẫn tại đây
• Bước 2: Trên thanh menu bên trái, Tài sản → Danh sách tài sản
• Bước 3: Tại dòng tài sản cần cho mượn, nhấn vào biểu tượng ba chấm ⋯, chọn Cho thuê tài sản

• Bước 3: Khai báo thông tin bên thuê
• Bước 4: Nhấn Cho thuê

Cách 2: Cho thuê hàng loạt tài sản

• Bước 1: Thiết lập Quản lý tài sản cho mượn. Xem hướng dẫn tại đây
• Bước 2: Trên thanh menu bên trái, Tài sản → Danh sách tài sản
• Bước 3: Tích chọn đồng thời nhiều dòng tài sản cần cho mượn, nhấn vào biểu tượng ba chấm ⋯ , chọn Cho mượn tài sản

Bước 3: Khai báo thông tin bên thuê

Bước 4: Nhấn Cho thuê

2.1.2.Theo dõi và quản lý các tài sản cho thuê

Khi thực hiện Cho thuê tài sản thành công hệ thống tự cập nhật Hợp đồng thuê tài sản và Danh sách tài sản đang cho thuê trong phân hệ Tài sản cho thuê

Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm AMIS Tài sản, tại thanh menu bên trái, Tài sản → Tài sản cho thuê

Bước 2: Vào Danh sách tài sản đang cho thuê để xem danh sách các tài sản đang cho thuê

• Vào Hợp đồng thuê tài sản để theo dõi các hợp đồng cho thuế Tài sản

2.2. Thu hồi tài sản cho thuê

2.2.1.Thu hồi theo Hợp đồng cho thuê

Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm AMIS Tài sản, tại thanh menu bên trái, Tài sản → Tài sản cho thuê

Bước 2: Tại tab Hợp đồng cho thuê, chọn đến dòng hợp đồng cho thuê đến hạn thu hồi nhấn chọn biểu tượng Thu hồi tài sản

Bước 3: Khai báo thông tin cần thiết

Bước 4: Nhấn Thu hồi

2.2.2.Thu hồi theo danh sách tài sản đang cho thuê

Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm AMIS Tài sản, tại thanh menu bên trái, Tài sản → Tài sản cho thuê

Bước 2: Tại tab Danh sách tài sản đang cho thuê, chọn đến dòng tài sản đang cho thuê đến hạn thu hồi lại, nhấn chọn biểu tượng Thu hồi tài sản

Bước 3: Khai báo thông tin cần thiết

Bước 4: Nhấn Thu hồi

2.3. Sửa chữa/bảo dưỡng tài sản cho thuê

2.3.1. Sửa chữa tài sản đang cho thuê

Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm AMIS Tài sản, tại thanh menu bên trái, Tài sản → Tài sản cho thuê

Bước 2: Tại tab Danh sách tài sản đang cho thuê, chọn đến dòng tài sản đang cho thuê cần sửa chữa, nhấn chọn biểu tượng Sửa chữa

Bước 3: Khai báo thông tin cần thiết

Bước 4: Nhấn Sửa chữa

Sau khi đã hoàn thành công tác sửa chữa, để đữa tài sản về Đang cho thuê, Anh/chị làm theo hướng dẫn tại đây

2.3.2.Bảo dưỡng tài sản đang cho thuê

Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm AMIS Tài sản, tại thanh menu bên trái, Tài sản → Tài sản cho thuê

Bước 2: Tại tab Danh sách tài sản đang cho thuê, chọn đến dòng tài sản đang cho thuê cần bảo dưỡng, nhấn chọn biểu tượng Bảo dưỡng

Bước 3: Khai báo thông tin cần thiết

Bước 4: Nhấn Sửa chữa

Sau khi đã hoàn thành công tác bảo dưỡng, để đữa tài sản về Đang cho thuê, Anh/chị làm theo hướng dẫn tại đây

2.4. Xem báo cáo tài sản cho thuê

Bước 1: Vào Báo cáo → Báo cáo cho thuê → mượn tài sản, chọn Báo cáo tài sản cho thuê

Bước 2: Nhấn Chọn tham số

Bước 3: Thiết lập điều kiện lấy báo cáo

Bước 4: Nhấn Xem báo cáo

3. Lưu ý

• Để thực hiện được các nghiệp vụ liên quan đến việc quản lý tài sản cho thuê, cần thiết lập Quản lý tài sản cho thuê trên menu Hệ thống\Tùy chọn. Xem hướng dẫn tại đây
• Các tài sản có thể cho thuê là các tài sản theo mã và có tình trạng là Chưa sử dụng