Quản lý tài sản cho mượn

Mục lục

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn Anh/Chị nắm tổng thể quy trình thiết lập, cho mượn, thu hồi, sửa chữa/bảo dưỡng và theo dõi tài sản cho mượn trên phần mềm AMIS Tài sản. Việc này hỗ trợ kiểm soát, quản lý tài sản cho mượn minh bạch, thuận tiện và chính xác.
Nội dung bài viết gồm:

Thiết lập quản lý tài sản cho mượn
Cho mượn tài sản (từng tài sản, hàng loạt)
Theo dõi, quản lý tài sản cho mượn
Thu hồi tài sản cho mượn
Sửa chữa/bảo dưỡng tài sản cho mượn
Xem báo cáo tài sản cho mượn

2. Các bước thực hiện

Lưu ý:

Để thực hiện được các nghiệp vụ liên quan đến việc quản lý tài sản cho mượn, cần thiết lập Quản lý tài sản cho mượn trên menu Hệ thống\Tùy chọn. Xem hướng dẫn tại đây

Các tài sản có thể cho mượn là các tài sản theo mã và có tình trạng là Chưa sử dụng

2.1. Cho mượn tài sản

2.1.1. Thực hiện nghiệp vụ cho mượn tài sản

Cách 1: Cho mượn từng tài sản

Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm AMIS Tài sản, truy cập phân hệ Tài sản\Danh sách tài sản

Bước 2: Tại dòng tài sản cần cho mượn, nhấn vào biểu tượng ba chấm ⋯, chọn chức năng Cho mượn tài sản

Bước 3: Khai báo thông tin bên mượn

Bước 4: Nhấn Cho mượn

Cách 2: Cho mượn hàng loạt tài sản

Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm AMIS Tài sản, truy cập phân hệ Tài sản\Danh sách tài sản

Bước 2: Tích chọn đồng thời nhiều dòng tài sản cần cho mượn, nhấn vào biểu tượng ba chấm ⋯ , chọn chức năng Cho mượn tài sản

Bước 3: Khai báo thông tin bên mượn

Bước 4: Nhấn Cho mượn

2.1.2.Theo dõi và quản lý các tài sản cho mượn

Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm AMIS Tài sản, truy cập phân hệ Tài sản\Tài sản cho mượn

Bước 2: Vào Tab Danh sách tài sản đang cho mượn để xem danh sách các tài sản đang cho mượn

2.2. Thu hồi tài sản cho mượn

2.2.1.Thu hồi theo Biên bản cho mượn

Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm AMIS Tài sản, truy cập phân hệ Tài sản\Tài sản cho mượn

Bước 2: Tại tab Biên bản mượn tài sản, chọn đến dòng biên bản cho mượn đến hạn thu hồi nhấn chọn biểu tượng Thu hồi tài sản

Bước 3: Khai báo thông tin cần thiết

Bước 4: Nhấn Thu hồi

2.2.2.Thu hồi theo danh sách tài sản đang cho mượn

Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm AMIS Tài sản, truy cập phân hệ Tài sản\Tài sản cho mượn

Bước 2: Tại tab Danh sách tài sản đang cho mượn, chọn đến dòng tài sản đang cho mượn đến hạn thu hồi lại, nhấn chọn biểu tượng Thu hồi tài sản