Quản lý tài sản cho mượn

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn quy trình thiết lập, cho mượn, thu hồi, sửa chữa/bảo dưỡng và theo dõi tài sản cho mượn trên phần mềm AMIS Tài sản. Việc này hỗ trợ kiểm soát, quản lý tài sản cho mượn minh bạch, thuận tiện và chính xác.

Nội dung bài viết gồm:

• Thực hiện nghiệp vụ cho mượn từng tài sản
• Thực hiện nghiệp vụ cho mượn hàng loạt tài sản
• Theo dõi và quản lý các tài sản cho mượn
• Thu hồi tài sản cho mượn theo Biên bản cho mượn
• Thu hồi theo danh sách tài sản đang cho mượn
• Sửa chữa tài sản đang cho mượn
• Bảo dưỡng tài sản đang cho mượn
• Xem báo cáo tài sản cho mượn
• Lưu ý khi thực hiện

2. Hướng dẫn thực hiện

2.1. Cho mượn tài sản

2.1.1. Thực hiện nghiệp vụ cho mượn tài sản

Cách 1: Cho mượn từng tài sản

• Bước 1: Thiết lập Quản lý tài sản cho mượn. Xem hướng dẫn tại đây
• Bước 2: Trên thanh menu bên trái, Tài sản → Danh sách tài sản
• Bước 3: Tại dòng tài sản cần cho mượn, nhấn vào biểu tượng ba chấm ⋯, chọn Cho mượn tài sản

• Bước 4: Khai báo thông tin bên mượn
• Bước 5: Nhấn Cho mượn

Cách 2: Cho mượn hàng loạt tài sản

• Bước 1: Thiết lập Quản lý tài sản cho mượn. Xem hướng dẫn tại đây
• Bước 2: Trên thanh menu bên trái, Tài sản → Danh sách tài sản
• Bước 3: Tích chọn đồng thời nhiều dòng tài sản cần cho mượn, nhấn vào biểu tượng ba chấm ⋯ , chọn Cho mượn tài sản

• Bước 4: Khai báo thông tin bên mượn
• Bước 5: Nhấn Cho mượn

2.1.2.Theo dõi và quản lý các tài sản cho mượn

Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm AMIS Tài sản, tại thanh menu bên trái, Tài sản → Tài sản cho mượn

Bước 2: Vào Tab Danh sách tài sản đang cho mượn để xem danh sách các tài sản đang cho mượn

2.2. Thu hồi tài sản cho mượn

2.2.1.Thu hồi theo Biên bản cho mượn

Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm AMIS Tài sản, truy cập phân hệ Tài sản → Tài sản cho mượn

Bước 2: Tại tab Biên bản mượn tài sản, chọn đến dòng biên bản cho mượn đến hạn thu hồi nhấn chọn biểu tượng Thu hồi tài sản

Bước 3: Khai báo thông tin cần thiết

Bước 4: Nhấn Thu hồi

2.2.2.Thu hồi theo danh sách tài sản đang cho mượn

Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm AMIS Tài sản, truy cập phân hệ Tài sản → Tài sản cho mượn

Bước 2: Tại tab Danh sách tài sản đang cho mượn, chọn đến dòng tài sản đang cho mượn đến hạn thu hồi lại, nhấn chọn biểu tượng Thu hồi tài sản

Bước 3: Khai báo thông tin cần thiết

Bước 4: Nhấn Thu hồi

2.3. Sửa chữa/bảo dưỡng tài sản cho mượn

2.3.1. Sửa chữa tài sản đang cho mượn

Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm AMIS Tài sản, truy cập phân hệ Tài sản → Tài sản cho mượn

Bước 2: Tại tab Danh sách tài sản đang cho mượn, chọn đến dòng tài sản đang cho mượn cần sửa chữa, nhấn chọn biểu tượng Sửa chữa

Bước 3: Khai báo thông tin cần thiết

Bước 4: Nhấn Sửa chữa

Sau khi đã hoàn thành công tác sửa chữa, để đữa tài sản về Đang cho mượn, Anh/chị làm theo hướng dẫn tại đây

2.3.2.Bảo dưỡng tài sản đang cho mượn

Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm AMIS Tài sản, truy cập phân hệ Tài sản → Tài sản cho mượn

Bước 2: Tại tab Danh sách tài sản đang cho mượn, chọn đến dòng tài sản đang cho mượn cần bảo dưỡng, nhấn chọn biểu tượng Bảo dưỡng

Bước 3: Khai báo thông tin cần thiết

Bước 4: Nhấn Bảo dưỡng

Sau khi đã hoàn thành công tác bảo dưỡng, để đữa tài sản về Đang cho mượn, Anh/chị làm theo hướng dẫn tại đây

2.4. Xem báo cáo tài sản cho mượn

Bước 1: Vào Báo cáo → Báo cáo cho thuê → mượn tài sản, chọn Báo cáo tài sản cho mượn

Bước 2: Nhấn Chọn tham số

Bước 3: Thiết lập điều kiện lấy báo cáo

Bước 4: Nhấn Xem báo cáo

3. Lưu ý

•  Để thực hiện được các nghiệp vụ liên quan đến việc quản lý tài sản cho mượn, cần thiết lập Quản lý tài sản cho mượn trên menu Hệ thống\Tùy chọn. Xem hướng dẫn tại đây

• Các tài sản có thể cho mượn là các tài sản theo mã và có tình trạng là Chưa sử dụng
• Sau khi đã hoàn thành công tác bảo dưỡng, để đữa tài sản về Đang cho mượn, Anh/chị làm theo hướng dẫn tại đây
• Không thể cho mượn nội bộ tài sản có tình trạng khác Chưa sử dụng.