Phân quyền sử dụng trên AMIS Tài sản

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn quy trình phân quyền sử dụng trên ứng dụng AMIS Tài sản, hỗ trợ quản lý, theo dõi và phân công vai trò cho người dùng một cách khoa học, hiệu quả và phù hợp với nhu cầu thực tế của đơn vị.

Nội dung bài viết gồm:

• Thêm người dùng mới từ ứng dụng AMIS Platform
• Lấy người dùng từ AMIS Platform và chọn vai trò cho người dùng trên AMIS tài sản
• Sửa lại vai trò cho nhân viên sau khi đã phân quyền
• Lưu ý khi thực hiện

2. Hướng dẫn thực hiện

2.1. Thêm người dùng mới từ ứng dụng AMIS Platform

Bước 1: Truy cập web https://amisapp.misa.vn/login và đăng nhập vào chương trình bằng tài khoản quản trị hệ thống

Bước 2: Nhấn vào AMIS Hệ thống

Bước 3: Chọn Quản lý danh mục\Người dùng sau đó nhấn Thêm đối tượng

Bước 4: Nhập đầy đủ các thông tin cần thiết của người dùng sau đó nhấn Lưu

• Khi đó người dùng cần kiểm tra email mà hệ thống tự động gửi về để kích hoạt tài khoản AMIS và bắt đầu sử dụng phần mềm AMIS Tài sản.
• Nếu đã có sẵn Tài khoản sử dụng trước đó thì bỏ qua bước này

2.2. Lấy người dùng từ AMIS Platform và chọn vai trò cho người dùng trên AMIS tài sản

Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm AMIS Tài sản bằng tài khoản quản trị ứng dụng hoặc quản trị hệ thống.

Bước 2: Trên thanh menu bên trái, Hệ thống → Quản lý người dùng.

Bước 3:  Tại giao diện Quản lý người dùng, nhấn Thêm mới hoặc Đồng bộ từ AMIS để lấy người dùng đã khai báo từ AMIS Hệ thống về AMIS Tài sản.

Bước 4: Tại giao diện danh sách Thêm người dùng, tích chọn người dùng cần thêm và nhấn Đồng bộ.

Bước 5: Chọn Vai trò, quyền truy cập dữ liệu và nhóm tài sản cho người dùng và nhấn Đồng ý

2.3. Sửa lại vai trò cho nhân viên sau khi đã phân quyền

Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm AMIS Tài sản bằng tài khoản quản trị ứng dụng hoặc quản trị hệ thống.

Bước 2: Trên thanh menu bên trái, Hệ thống → Quản lý người dùng.

Bước 3:  Tại giao diện Quản lý người dùng, xác định nhân viên cần sửa phân quyền, di chuột vào dòng nhân viên cần sửa → Tích vào biểu tượng cái bút để sửa.

Bước 4: Chọn lại Vai trò, quyền truy cập dữ liệu và nhóm tài sản cho người dùng và nhấn Đồng ý.

3. Lưu ý

• • Chương trình ngầm định sẵn vai trò AMIS QLTS, Trưởng phòng QLTS, Nhân viên QLTS. Người dùng có thể khai báo và phân quyền vai trò mới tùy theo nhu cầu. Xem hướng dẫn tại đây
  • Vai trò Quản trị ứng dụng AMIS QLTS sẽ toàn quyền với ứng dụng AMIS QTLS trên tất cả cơ cấu tổ chức và không được sửa, xóa vai trò này.
  • Một người dùng có thể có nhiều vai trò khác nhau. Để phân công thêm vai trò cho người dùng, chọn Thêm vai trò.