Khai báo và phân quyền cho vai trò

Mục lục

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn quy trình tạo mới vai trò và phân quyền chi tiết cho từng vai trò trên phần mềm AMIS Tài sản. Việc này giúp kiểm soát quyền truy cập, đảm bảo mỗi nhóm người dùng chỉ thực hiện được các chức năng phù hợp với nhiệm vụ, tăng tính bảo mật và hiệu quả quản lý tài sản.

Nội dung bài viết gồm:

Tạo mới vai trò
Khai báo thông tin vai trò
Phân quyền nghiệp vụ, báo cáo, danh mục, hệ thống
Lưu ý khi phân quyền các nghiệp vụ đặc thù

2. Hướng dẫn thực hiện

Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm AMIS Tài sản bằng tài khoản quản trị ứng dụng hoặc quản trị hệ thống.

Bước 2: Trên thanh menu bên trái, Hệ thống → Vai trò

Bước 3: Tại giao diện Vai trò quyền hạn, nhấn nút Thêm mới và khải báo Thông tin chung cho vai trò.

Bước 4: Thực hiện Phân quyền nghiệp vụ cho vai trò

Chi tiết các hành động phân quyền cho từng nghiệp vụ như sau:

Tài sản: Toàn quyền, Xem, Sửa, Xóa, Ghi tăng, In tem, Trường thông tin khác.
Cho thuê tài sản: Toàn quyền, Xem, Xóa, Cho thuê, Thu hồi tài sản cho thuê.
Cấp phát – Thu hồi: Toàn quyền, Cấp phát tài sản, Thu hồi Tài sản
Điều chuyển: Toàn quyền, Điều chuyển vị trí tài sản, Điều chuyển đối tượng sử dụng, Điều chuyển đơn vị quản lý.
Xử lý tài sản hỏng:Toàn quyền, Đánh dấu hỏng, Nhập khẩu tài sản hỏng, đang sửa chữa, Sửa chữa tài sản, Hoàn thành sửa chữa tài sản.
Bảo dưỡng tài sản: Toàn quyền, Bảo dưỡng tài sản, Hoàn thành bảo dưỡng tài sản, Thiết lập quy định bảo dưỡng, Thiết lập đo công suất, Cập nhật công suất.

Kiểm kê: Toàn quyền, Lập lịch kiểm kê, Kiểm kê lại, Xử lý sau kiểm kê.
Tổng hợp kiểm kê: Toàn quyền, Thêm, Sửa, Xóa.

Tổng hợp kiểm đếm: Toàn quyền, Xem, Thêm, Sửa, Xóa.
Xử lý mất, hủy, thanh lý: Toàn quyền, Đánh dấu mất, Đánh dấu hủy, Đề nghị thanh lý, Thanh lý tài sản.
Quản lý ô tô: Toàn quyền, Xem, Điều hành xe.
Vật tư: Toàn quyền, Xem, Thêm vật tư, Sửa, Xóa, Nhập/Xuất kho vật tư, Kiểm kê vật tư.
Linh kiện: Toàn quyền, Xem, Thêm linh kiện, Sửa, Xóa, Lắp vào tài sản, Tháo dỡ linh kiện từ tài sản, Kiểm kê linh kiện, Mất hủy thanh lý linh kiện, Trường thông tin khác, Sữa chữa linh kiện.
Khấu hao – Phân bổ: Toàn quyền, Xem, Sửa, Xóa, Lập bảng tính khấu hao – phân bổ, Đánh giá lại tài sản.

Bước 5: Phân quyền tổng quan – báo cáo cho vai trò.

Bước 6: Phân quyền danh mục cho vai trò

Chi tiết các hành động phân quyền cho từng danh mục như sau:

Loại tài sản: Toàn quyền, Thêm, Sửa, Xóa.
Nhóm tài sản: Toàn quyền, Thêm, Sửa, Xóa.
Bộ tài sản: Toàn quyền, Thêm, Sửa, Xóa, Thêm tài sản vào bộ, Xóa tài sản khỏi bộ.
Cơ cấu tổ chức: Toàn quyền, Sửa.
Vị trí tài sản: Toàn quyền, Thêm, Sửa, Xóa.
Định mức cấp phát: Toàn quyền, Thêm, Sửa, Xóa.
Nhà cung cấp: Toàn quyền, Thêm, Sửa, Xóa.
Khách hàng: Toàn quyền, Thêm, Sửa, Xóa.
Mẫu văn bản: Toàn quyền, Tải lên, Sửa, Xóa.

Bước 7: Phân quyền hệ thống cho vai trò:

Chi tiết các hành động phân quyền hệ thống như sau:
Quản lý người dùng: Toàn quyền, Xem, Thêm, Phân quyền, Xóa.
Vai trò: Toàn quyền, Thêm, Sửa, Xóa, Xem.
Nhật ký truy cập: Toàn quyền, Xem.
Kết nối: Toàn quyền, Sử dụng
Tùy chọn: Toàn quyền, Sửa, Thiết lập gửi email

3. Lưu ý

Với nghiệp vụ Khấu hao – phân bổ: Chỉ khi tích chọn Toàn quyền thì người dùng mới có thể phân quyền Xóa/Lập bảng tính khấu hao – phân bổ/Đánh giá lại tài sản.