1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn tính năng điều chuyển đơn vị quản lý của tài sản khi tài sản được chuyển sang đơn vị quản lý mới trên phần mềm. Tính năng này hỗ trợ cập nhật kịp thời thông tin quản lý, đảm bảo minh bạch và chính xác trong công tác quản lý tài sản tại doanh nghiệp.
Nội dung bài viết gồm:
- Thực hiện Điều chuyển tài sản cho đơn vị khác quản lý
- Thực hiện nhận điều chuyển.
- Lưu ý khi thực hiện.
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Thực hiện Điều chuyển tài sản cho đơn vị khác quản lý
Bước 1: Tại AMIS Tài sản, chọn phân hệ Điều chuyển\tab Điều chuyển đơn vị quản lý\ nhấn Điều chuyển.
Bước 2: Khai báo thông tin về tài sản cần điều chuyển, chọn loại điều chuyển là Điều chuyển đơn vị quản lý, nhấn Chọn nhanh để thêm tài sản vào danh sách điều chuyển.
- Nhấn Đính kèm nếu có các hình ảnh, tài liệu liên quan đến tài sản cần điều chuyển đơn vị quản lý.
Bước 3: Sau khi khai báo xong thông tin, nhấn Điều chuyển. Thông tin biên bản điều chuyển vừa lập sẽ được ghi nhận và hiển thị trên phân hệ Điều chuyển, tab Điều chuyển đơn vị quản lý.
2.2. Thực hiện nhận điều chuyển
Bước 1: Người nhận tài sản đăng nhập vào phần mềm AMIS Tài sản, chọn phân hệ Điều chuyển, tab Điều chuyển đơn vị quản lý.
Bước 2: Tìm tới biên bản điều chuyển cần nhận, tích Nhận Tài sản và chọn lại vị trí cho tài sản.
3. Lưu ý
Với loại điều chuyển Tài sản là điều chuyển đơn vị quản lý, khi nhận tài sản điều chuyển, phần mềm sẽ yêu cầu nhập vị trí nhận tài sản mới dẫn đến thay đổi vị trí hiện tại của tài sản có trong danh sách điều chuyển.